老乡联谊活动策划书(二)

　　活动主题：同一蓝天下，南粤齐鲁情 暨 第三届山东同乡联谊会

　　活动性质：老乡聚会
 

　　活动原则：
 

　　1、坚持自愿参与;

　　2、坚持费用AA制;

　　3、坚持财务公开;

　　4、坚持一切从俭。
 

　　一、聚会目的：
 

　　1、相聚2010，共叙老乡亲情。真诚面对互相交流，让同乡们从陌生走向相识。

　　2、分享快乐，增进团结，扩大山东人在粤的知名度，加强同乡在各领域的合作，共享商业信息资源。促进家乡人在他乡的新发展。

　　3、饮水思源，移树思根!讨论如何增进了解、增强团结并建立鼓劲加油、共谋发展的同乡团队!为后期成立商会做准备。
 

　　二、活动内容
 

　　同看乡情电影，品味南粤喜乐!欢歌畅舞，彰显自我才艺;分市区全员展示liuxue86.com，共相识在外同乡。聚餐畅饮，品味浓浓乡情!(播放记录电影《山东人在广东》，交谈、唱歌、跳舞、互动游戏 、幸运抽奖、分市区所有老乡上台介绍、进餐等)
 

　　三、聚会时间
 

　　2010年1月1日(元旦)下午13：00点----20：00点
 

　　四、聚会地点
 

　　集合地点：东莞市南城区莞太新基路段城市假日二期B座--山东老家饮食连锁

　　用餐地点：山东老家三楼宴会厅

　　活动地点：山东老家三楼宴会厅
 

　　五、报名人员资格
 

　　1、山东老乡本人和直系亲属 2、年龄18岁以上且无酒后滋事现象之同乡
 

　　六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求
 

　　1、报名方式：

　　A、向片区负责人报名：为了更好的加强老乡之间的联系，同乡会群已按镇区划分区域管理并建立了同乡会各镇区QQ群，同乡会筹备组人员为各群管理员，所以，请各位同乡向片区管理员报名、领取入场券、预交聚会费用(本次先不预交)并填写个人、企业资料。

　　B、向筹备组成员至电或QQ群直接报名：(要求准确报名人数、姓名及联系电话)

　　2、活动费用：

　　(1)：暂定100元/人

　　(2)：超出费用暂定由山东籍企业单位冠名赞助或同乡记名捐款。

　　3、本次报名截止时间：

　　为2009年12月25日

　　4、预计参会人数：

　　本次聚会考虑组织、场地容纳等因素，特对人数限制为220-260人
 

　　七、分组实施
 

　　1、总策划：某某某

　　各种活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络。确定聚会日程表、整体活动指导、监督执行

　　A、设计策划组：某某某

　　负责山东同乡会、商会所有海报、形象、聚会胸卡、舞台场景、宣传横幅、通讯录封面、及同乡会LOGO等设计

　　B、活动执行组：某某某

　　负责同乡会、商会聚会的整体实施工作，协调节目组和后勤组的联系

　　2、宣传组：某某某

　　聚会的前期宣传：老乡QQ群、网站宣传(网站筹建中)、配合图片对每次活动大力宣传;山东文化宣传：极力宣传山东人文地理、文化古迹;聚会后期宣传：后期的人员核对，老乡资料的收集，积极配合设计组完成老乡通讯的制作。

　　3、节目组：某某某

　　负责聚会前节目的报名、核准、筛选、排练。设计台词、选择主持人、节目人;会中的节目的编排及节目全流程的衔接。对出场音乐、交换音乐、现场氛围全面负责。

　　4、摄影组：某某某

　　负责安排聚会的现场摄影、聚会光盘的编制、发放，并参与现场的各种摄影工作。

　　5、后勤组： 某某某

　　负责人员联系、登记、报道、用餐人员座位安排，物品核对，负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持

　　6、车务组：某某某