同学毕业10年聚会活动方案

来源: 网络 时间: 2021-09-19 20:04:11 阅读:

  一、时间

 

  7月23日(星期五)—25日(星期日)。

  二、地点

 

  哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市检察院培训中心)。

 

  三、参加人员:96级同学及老师(约50人)。

 

  四、主要内容

 

  (一)市区活动

 

  1.外地到哈同学欢迎晚宴

 

  2.参观江北校区。

 

  3.参观文史楼教室。

 

  4.师生见面会。

 

  5.十年聚会主题午宴。

 

  (二)阿城(市检察院培训中心)活动

 

  6.十年聚会主题晚宴。

 

  7.篝火晚会。

 

  8.游览郡王山

 

  9.欢送同学离哈

 

  五、行程安排

 

  第一天 7月23日(星期五)

 

  8:00-17:00 同学报到。地点:师大贵宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站,安排住宿,发通讯录和活动手册)

 

  18:00-21:00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点:师大贵宾楼

 

  第二天 7月24日(星期六)

 

  7:00—7:30 外地到哈同学早餐。地点:师大贵宾楼(苑方江等同学陪同)

 

  7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。

 

  8:00—9:00 抵江北校区参观。

 

  9:00—10:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。

 

  10:00—11:00 十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼2楼会议室。

 

  11:00—11:30文史楼前师生合影。

 

  11:30—14:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。

 

  14:30—16:30 乘车前往阿城

 

  16:30—17:30 入驻市检察院培训中心,自由活动。

 

  17:30—19:30 十年聚会主题晚宴。

 

  19:30—21:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。

 

  21:00— 23:00 篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)

 

  第三天 7月25日(星期日)

 

  8:00—9:00 早餐

 

  9:00—11:00 游览郡王山(宾馆就在此山脚下,有木板台阶)

 

  11:00—13:00 午餐

 

  13:00—15:00 返回市区

 

  15:00 自由活动,相继离哈(不走的同学小聚),活动结束。

 

  六、经费概算

 

  预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人300元,外地且参加全程的同学每人500元,哈市且参加全程的同学每人800元。

 

  支出:贵宾楼住宿、餐饮,

 

  黑天鹅餐饮:大约5桌,每桌按800元(时价),约4000元。

 

  培训中心住宿约10000元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音响500元,酒水另算。

 

  老师礼品或者集体给系里买纪念品

 

  帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出

 

  七、活动组织

 

  在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。

 

  (一)组织机构

 

  组 长:

 

  副组长:

 

  成 员:

 

  筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、

 

  (二)工作任务

 

  1、组织组:

 

  工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。

 

  2、活动组:

 

  工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施

 

  3、接待组:

 

  工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。

 

  4、财务组:

 

  工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。

 

  5、摄像组:

 

  工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。

 

  (三)其他具体工作

 

  1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由 负责安排。

 

  2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由 负责。

 

  3、同学代表发言由 负责。

 

  4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。

 

  5、活动安全保卫工作由 等同学负责。

 

  6、礼品及用品才采购由 负责

 

  7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由 负责。

 

  8、摄像录像由 负责

 

  9、财务结算由 负责

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