如何把握说话的分寸

在办公室里与同事们交往离不开语言，但是会不会说话造成的后果则大相径庭。俗话说的好，“一句话说得让人跳，一句话说得让人笑。”同样的目的，但表达方式不同，获得的效果也大不一样。说话注意掌握分寸是语言得体、有礼貌的首要问题。如何把握说话的分寸，必须考虑语言要素。要在语言背景知识方面对双方有个彻底的了解，在这个基础上要明确交际的目的，然后要选择合适的交谈方式，同时，要注意如何用言辞和神态去恰当表现。说话有分寸、讲礼节，内容富于学识，用语雅致，是一个人素质高且有教养的表现。那么，在办公室说话要注意哪些事项呢？
 

第一、要有自己的声音，不要人云亦云。领导最赏识那些有主见善于和保护自己话语权的职员。如果你经常跟在别人后面重复相同的意见，那么你在办公室的作用就很容易被忽视，你在办公室里的位置也不会有所提高了。有自己的头脑，不管你的职位高低，你都应该发出属于自己的声音，应该敢于说出自己的想法。

第二、不要把与人交谈当成辩论赛。在办公室里要与人和谐相处，说话态度要和和气气，要让别人觉得你有亲切感。即使是面对职位比你低的下属，也不能用命令的语气跟别人说话。遇到有争议的问题，只要不属于原则性很强的问题，没必要非得争个是非黑白，有意见可以保留。的确，有些人的口才很好，如果你要发挥自己的辩才的话，可以用在更需要你的辩论上。否则，一味好辩逞强只会让同事们敬而远之。久而久之，你就成了一个大家都不欢迎的人。

第三、不要自高自大，自我夸耀。如果自己的专业技术相当过硬，如果你备受办公室里领导的喜欢，这些也不能够成为你炫耀的资本。因为骄傲使人落后，谦虚使人进步，小心驶得万年船。再有能耐的人，在职场生涯中也应该小心行事。山外有山，人上有人，强中自有强中手，一定要保持低调。谦虚做人才能给同事和上司一个好印象，才能使自己朝着好的势头发展。

第四、办公室里，不宜向别人倾诉。总有这样一些人，他们性格直爽，比较健谈，遇到烦心事喜欢向别人倾吐苦水。不可否认，这样的交谈能够很快缩短人与人之间的心理距离，增加你们之间的亲和力，使你们很快变得友善起来。但实际上，祥林嫂只会得到一时的同情，不会受到长久的欢迎，尤其在办公室这种工作场所，倾诉实在不妥。如果是工作上不顺利，对老板、同事有意见有看法，你更不应该在办公室里向他人袒露胸襟。过分的直率会导致你的办公室关系恶化，任何一个成熟的职员都不会这样做。自己的生活或工作有了问题，应该尽量避免在工作的场所里议论，不妨选择下班之后跟自己的知心朋友找个地方好好聊聊。

说话要分场合，要看“人头”，要有分寸，最关键的是要得体。不卑不亢的说话态度，优雅的肢体语言，活泼俏皮的幽默语言……这些都属于语言的艺术，当然，拥有一份自信更为重要，懂得语言的艺术，恰恰能够帮助你树立自信心。娴熟地使用这些语言艺术，你的职场生涯会更加成功！