万圣节活动策划方案范文二
第一部分:前期策划(时间:xxxx年9月21日)
舞会的雏形主要在学团部内部会议的前期策划会议中诞生。初步计划如下:
一、 建立一个新兴的交谊舞社团作为活动承办方和打造群众基础,用社团的活力来依托舞会,保证其成功率。
二、 拉赞助事宜。预计赞助经费xxxx0元。由学团部部长何佩娟及财务助理李青、张雅丽负责,宣传赞助方案暂定为为舞会寻找性质相似的企业来冠名,冠名期为半年。
三、 场地规划备选备议。
(1) 大礼堂南侧体能测试室(可容纳人数约80人)
(2) 学院一食堂大厅(可容纳人数150-250人)
四、 暂定外联方向——《快乐港湾》水吧
校方联系对象——院后勤集团,院工会
院体育教研室,院体育运动委员会
五、 议定成立新交谊舞社团的负责人选和骨干招纳。
第二部分:策划案形成(xxxx年9月24日)
xxxx年9月24日,学团部派出干事三名和交谊舞社骨干成员四名,在部长何佩娟地指导下成立了“万圣节化妆舞会策划组”,组长由交谊舞社新任社长鄢慧同学担任,总策划为何佩娟。
舞会具体安排如下:
一、 具体时间:
定为11月1日晚7点30分舞会开始,10点30分结束,历时3小时。
二、 舞会流程:
(1) 欢迎词,感言
(2) 舞会揭幕(由校领导揭幕)
(3) “庆贺新生舞会”鸡尾酒会——由赞助方提供。
(4) 华尔兹开场(出场顺序为教工,学生教练,会员)
(5) 兔子舞热场
(6) 探戈歇场
(7) 平四歇场
(8) 再转华尔兹回场
(9) 蹦迪救场
(10)终结曲华尔兹闭幕圆场
三、 任务分工:
确立策划组成员分别负责宣传、财务、外联、内通、资料搜集、采购、总策划,各项任务落实到人, 由社长和秘书长分别记录和督促执行。
四、 场地定为校一食堂大厅,并由后勤集团赞助灯光,音像等硬件设备。
五、 宣传案:
第一期宣传:预热校园
(1) 出一期题为“打开你的交际之门”的主题展板。
(2) 出一期题为“交谊舞社成立了”的大喇叭专题。
以上宣传,历时一星期,以使同学对新兴社团有一个充分消化和接受过程。
第二期宣传:持续招新——打响第一炮
(1) 出一期题为“教练风采专栏”的主题展板。
(2) 布置招新现场,15米巨型横幅——“贺交谊舞社成立!”外加华丽的古典华尔兹舞会烘托气氛。
(3) 所有教练助阵招新现场,以个人魅力为活动加分。
(4) 招新现场统一口径:免费培训各种舞种,万圣节舞会即将举办。
以上宣传,历时三天,选择地点为学院人气聚集地——食堂门口。
第三期宣传:万圣节道具及会员福利礼品派发——为舞会作最后预热(时间为舞会当天中午)
(1) 以活跃的“SHALL WE DANCE ”舞曲作公开派发气氛音乐,跳兔子舞作现场演示。
(2) 派发面具、荧光棒和精美礼品,以促进同学之间人际传播的力度。
宣传主线:
第二期宣传前期制作“舞林大会开始了!”宣传页300份,冠名赞助方宣传页300份,覆盖到学校298个宿舍,一期知名度达到99.8%;二期宣传和三期宣传之间预留7天情绪冷却适应期,7天之后进行第三期宣传,回笼宣传主题,印制“万圣节舞会”主题宣传页和冠名赞助方宣传页1000份,人均覆盖率80%
二期宣传和三期宣传之间安排会员四次急训,进一步增加学生之间的人际传播量,提高交谊舞的知名度、美誉度、催化同学的参与度。
最后一次招新与第三期宣传当天的物品派发同时进行。现场统一口径,此次招新为最后一次招新,舞社在一年内不再发起任何招新活动。
宣传vip特权:
1、免费领取价值365元“食尚卡”一张;
2、免费领取5JIA 1精美笔记本一个;
3、免费领取由请客800提供的精美套装一份;
4、免费领取舞会化妆面具一套及参加舞会。