同学聚会活动方案

　　光阴荏苒，岁月如梭，今年我们**二中**届迎来了毕业**周年。**年，尽管我们身在四面八方，尽管我们已经太久没有相见，但美好纯真的同学情谊却珍藏在彼此的心中。永远的同学永远的连，重回校园全连再相聚已是同学们越来越强烈的期待。为了圆同学们的聚会梦想，增进同学间的交流和友情，经讨论决定启动“**二中**届毕业**周年同学聚会”活动，为了精心组织好这次同学聚会，特制定本活动方案。

 

　　一、日期和活动内容安排
 

　　聚会日期定在2018年*月*日(星期六)，时间为一天。

　　活动日程和主要内容拟大致安排如下：

　　上午：

　　8：30～9:00在****二中老校园原教室签到，交纳活动费，领取胸牌、资料等。(注：若进教室活动落实不了，则在校园另安排签到地点)

　　9:00～10：30各排活动。追忆往昔，友情交流。可举行校园情景再现，进行排点名、排长讲话、老师讲课;可进行同学个人才艺展示、自我介绍、发表聚会感想;可进行座谈聊天、开展小游戏;可对下午排的表演节目进行彩排;参观校园，个人留影等。具体形式、内容由各排自己策划、安排。

　　10:30～11:30在主教学楼门前集合，全体合影、各排合影、组委会合影。

　　中午：

　　11:30～13:20集体合影后到学校大门口统一组织乘车到“60后大不同”餐厅，午餐。

　　下午：

　　13:20～14:30自由交流，书写感言。各排或各方面同学(如三线同学、师范同学、曾在同一单位工作同学等)可自行进行小聚，聊天交流等。每名同学写简短感言、祝福、留言粘贴在“**二中**届毕业**周年同学聚会感言板”上。

　　14:30～18:00在60后餐厅宴会厅集中活动，举行“**二中**届毕业**周年同学会”。主要内容是：播放老照片集锦;组委会致辞;校领导讲话;老师代表讲话;同学代表讲话;各排节目表演(各排表演前由排长或聚会组织同学代表本排作3分钟内简短讲话);老歌联唱、大合唱;同学点将、自由表演、发言、游戏等(具体程序、内容另行制定方案)。

　　18:00聚会晚宴。在60后餐厅举行，组委会致祝酒词等。聚会活动结束。
 

　　二、组织机构及职责
 

　　成立**二中**届毕业**周年同学聚会组织委员会(简称组委会)，组委会同学名单及联络电话如下：

　　总召集人： ** **

　　召集人：**

　　财务：**

　　信息资料汇总：**

　　(注：联系电话 略 )

　　组委会工作大致分为联络接待和会务财务两大方面，联络接待方面由**总牵头，会务财务方面由**总牵头。总召集人可根据情况，调动、安排、布置组委会人员担负和完成有关具体工作。

　　组委会中各排人员除负责本排同学情况的调查联络、资料收集、宣传发动、活动组织、节目落实、聚会邀请通知的送达、回执收集统计、会后的有关资料的发送、排活动的策划主持等工作外，还应完成总召集人安排布置的有关聚会工作。组委会人员要互相协作，互相配合，保证各项工作按时按要求完成。

　　1、 会务财务方面的主要工作

　　会务工作：(1)同学聚会集中活动的策划、筹备。起草实施方案、制定活动程序，起草主持词等聚会材料;(2)聚会节目的准备、确定，聚会现场的设计与布置;制作横幅、标语牌等;(3)现场摄像、摄影(全体合影请专业人员进行，其它工作组织同学自己进行);汇集老照片、老资料;制作《(题目待拟)》聚会背景影像播放片。(4)聚会的具体组织、主持工作。(5)活动结束后的聚会光盘、电子相册设计制作、全体合影冲洗等有关后续工作。

　　财务工作：(1)聚会经费的收取、支出工作。(2)聚会活动的经费预算，根据就餐、住宿、车辆、礼品、活动等情况作出经费预算，确定收费标准。(3)物资采购、保管(包括老师礼品、资料袋及其他物品);(4)做好财务决算，活动结束后决算通报各排召集人，如有结余做好退回处理工作。

　　2、联络接待方面的主要工作

　　联络工作：(1)全面收集各排同学的姓名、联系地址、电话号码等资料;收集老师的姓名、联系地址和电话号码等资料，编印《同学录》;(2)聚会邀请函的起草、送达和回执收集、汇总，统计参加聚会名单、人数;(3)老师、校方领导的联系邀请;(4)现场聚会感言工作;(5)活动结束后的聚会光盘、全体合影发送等有关后续工作。

　　接待工作：(1)活动场地的联系落实;(2)就餐的联系安排;(3)车辆联系与调度(包括集体用车辆，接送老师的车辆)。(4)签到册、同学胸牌、会场指引牌的准备(5)聚会活动现场的接待、签到工作;胸牌、资料的发放。
 

　　三、经费筹措
 

　　1、统一收取。本次同学聚会，每人收取活动费200元。考虑经费可能比较紧张，欢迎根据自己条件自愿酌情多交。交费可通过微信交付和签到时现场交付(组委会成员提前交付，以便前期工作使用)。

　　2、欢迎和鼓励赞助支持。提倡同学事同学办，有钱的出钱，有力的出力，有物的出物，有人的出人，有点子的出点子。除统一收取活动费外，欢迎和鼓励通过捐款、实物捐赠等方式向聚会活动提供赞助支持。

　　3、坚持节约原则，尽量节约经费开支。
 

　　四、特别说明事项
 

　　1、坚持广而告之、自愿参加的原则。各排要尽可能收齐同学联络电话、地址，活动邀请函各排应通过直接送交、邮寄、电子邮件、qq、微信等方式尽可能送达每一位同学，要保证能收到，都要有回执或回复。参加活动名单和人数统计应在活动日前15天完成，积极动员和组织同学们参加聚会，但是否参加则由个人决定，尊重同学们自己的意愿。对因各种原因不参加聚会的同学给予充分理解。

　　2、欢迎不能到会同学通过直接交送、信函、手机短信、电子邮件、qq等方式向聚会活动、向老同学表达祝贺、问候、祝福，组委会将通过大会宣读、感言板粘贴等方式转达。致信致电可直接发**或发组委会同学或发其他同学转。

　　3、聚会现场将播放背景影像老照片集锦(题目待拟)，照片以1969年～1972年为主，合影、个人照片均可，适量收集当年老物件、老课本、老资料等的照片，请各排召集人收集提供，各同学也可直接提供。提供时请注明照片时间、地点、人名、所在排等，个人照片最好经本人同意使用。照片统一发姚胜洪。

　　4、各排准备表演节目一至两个，各排召集人在 7月30日前将节目名称和参演人员名单报**。

　　5、这次同学聚会因规模较大，原则上不邀请家属参加。要求同学们报名参加聚会活动时充分考虑自己身体状况的适应为前提。身体原因需家人陪同的请务必带家人陪同参加。

　　6、为保证聚会安全顺利，本次聚会严格控制饮酒，中餐不安排酒水，晚宴只安排适量红酒，不上白酒(或少量白酒)。(注：这条还待再商定)，请大家予以理解。自驾车同学要特别注意交通安全，绝对不酒后驾车。入会同学要服从安排，确保聚会活动有序、安全、圆满。

　　7、聚会中安排的各排自行活动时间由各排召集人负责安排和组织。

　　8、报名参加聚会活动的同学因身体原因家人陪同参加的，或因其他原因不参加上午活动的，要求在回执或回复上注明。已报名参加活动的要求不要缺席，临时因特别特殊情况又不能来参加活动的请各排召集人及时报告，以便于安排。

　　9、本次聚会将邀请老师参加，邀请二中领导到会讲话。

　　10、组委会还将根据聚会筹备进展情况或情况变化，制定和发布有关工作的具体通知，希望组委会人员和各排认真执行。

　　11、制作活动同学胸牌(“**二中**届毕业**周年同学会，排、姓名”)，印制同学录，各排要尽可能把同学录登记齐全，并做到准确无误(名单不要少人，名字不要写错，电话核实准确)。

　　12、“**市二中**届qq群”(群号：**)是聚会的主要联系平台，聚会的有关事项动态将及时在同学群发布。为了方便联系，希望有条件的同学开通qq，加入qq群，并注意经常到群里看看。欢迎同学们撰写、发表有关校园回忆、同学友情、聚会感言、聚会纪事等内容的文章。

　　13、方案中如遇未尽重要事项，由总召集人通过组委会商议决定。一般事宜，总召集人可视情况决定和安排。