毕业16年同学聚会方案
岁月悠悠，情谊绵绵。16年前我们带着青春的热情，朝夕相处，共同度过了人生最纯真，最美好，最值得留恋的校园生活。弹指间，16年匆匆而去，我们经历过求学，求职，结婚、养儿育女，不同的经历，不同的生活，可不变的永远是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远有一个眷恋的地方，那就是我们的母校---**一中。在同学们的热情倡议和热切期盼下，170班毕业16周年聚会将举办，为了让同学们在这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年的友情，分享16年的人生经历，聚会组委会初步拟定方案如下：
一、指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高老同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、原则
1、自愿参加。
2、坚持AA制。
每人预计出资元，含娱乐、餐费、交通，多退少补。
欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助。
3、财务公开。
4、节俭朴素。
5、忠于现任伴侣。
三、时间
20XX年X月XX日(周日)。
四、地点
**。
五、报到
1、报到时间
组织人员请于20XX年X月XX日8：00—9：00到酒店报到，开碰头会，布置会场。
其它同学请于20X年X月XX日15：00—15：30到酒店报到。
如需住宿者，可提前一天联系会务组，安排住宿。
2、报到内容
在报到处登记姓名、详细通讯地址、联系方式，交活动经费，领取日程安排表等。
六、活动安排
(一)见面小叙
1、时间：20XX年X月XX日15：30—15：50。
2、地点：酒店
3、内容：在酒店厅聊天、座谈。每个人通告一下自己的近况，和当年的死党畅快交心，通告一下几天来活动的内容，留详细通讯录。
(二)参观学校，追忆往昔
1、时间：20XX年X月XX日16：00—17：00。
2、内容：集体返回母校，参观母校发展。
⑴在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照;
⑵重温往日岁月;
⑶参观校园，继续拍照;
⑷到校外找找当年的那些关键地点，发发呆，拍拍照，重温十多年前的美好片段;
⑸确定返回酒店方式。
(三)聚会狂欢纪念盛宴
1、时间：20XX年X月XX日18：00—20：00。
2、地点：酒店
3、内容：
师生欢聚一堂，美酒佳肴，欢歌笑语，祝福声声，把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议，屡屡碰杯，十年感怀，烈酒加温，将十年聚会的氛围推向最高潮。
⑴阔别16年，今天我们在这里隆重聚会。唯一遗憾的是，有一半同学因为各种原由不能参加，我谨代表组委会对没有参加的同学寄予美好的祝福。16年，我们的人生都发生了变化，但对母校的怀念和对同学们的思念始终无法忘怀。今天有幸请到了170班班主任张老师，让我们欢迎张老师致辞。
⑵下面请170班长XXX发表聚会感言。
⑶选择同学发言
⑷按照中学时关系的亲密程度，我们特意为同学们按照宿舍安排了座位。下面请每个宿舍派一名代表，轮流发表感言。
⑸自愿唱卡拉OK、表演节目。
⑹每名同学必须至少上台一次，介绍自己的工作、家庭情况。
⑺
4、注意事项
⑴不要发酒疯;
⑵一笑泯恩仇，友善和谐;
⑶重情谊，轻攀比，友谊第一;
⑷老同学不必设防，可以敞开心痱;
(四)尾声
不着急回家的晚上再小聚一下下，把来不及说的掏心窝话好好说说，地点自选，费用自理。
七、温馨提示
1、正值盛夏，注意防暑;
2、席间，注意个人卫生，切忌五脏不舒;
3、为了保持自己在同学心中的美好形象，该减肥的减肥，该美容的美容，赶紧的;
4、回到家里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安;
5、聚会只为大家提供联络平台，经常联系才是保持友谊长久之道。
八、组织机构
(一)小组分工
1、筹备组
成员：XXX、XXX、XXX、XXX
职责：聚会的组织和日程安排工作。
⑴X月XX日前在群里发布聚会公告，包括确定聚会时间和地点;
⑵X月XX日确认聚会同学名单，确定聚会方案及日程安排表并报至会务组;
⑶督促落实其它小组工作进展情况;
⑷协调各小组工作。
2、会务组
成员：XXX、XXX、XXX、XXX(其它小组成员完成各自工作后协助进行)
职责：负责报到、交通、食宿安排等。
⑴X月XX日前确定聚会地点的路线图、报到时间、接待方案、座位安排、住宿通告及所需费用，在群共享里发布;
⑵X月XX日确认需要住宿人员名单并联系相关事宜;
⑶X月XX日，确定联系小组成员预备会召开地点(即报到处，最好是个大厅)、准备好报到地点指示牌、报到处铭牌和报到表格及座位安排以及饭桌席卡、报到具体位置、家属临时活动场地、聚会同学临时等待地点，通知各小组成员;
⑷X月XX日，确定聚会狂欢纪念盛宴地点，预约吃饭时间，预定客房、卡拉OK餐厅(至少准备三支无线话筒)，做出开支预算并报财务组，包括酒席桌数、饭桌温馨席卡等(安排摄像人员);
⑸聚会当天，提前到布置现场，包括摆放报到地点指示牌、报到处席牌、饭桌席牌，张贴日程安排表，试用卡拉OK设备和话筒，摆放为老师准备的礼物;
⑹负责聚会当天的报到工作，为来宾交待各个场地地点，要求来宾填表写报到表格(包括姓名、电话、地址、单位)，形成通讯录雏形并转至宣传组，发放日程安排表和座位安排表;
3、财务组
成员：刘艳苗丁瑞平
职责：制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等工作。
⑴X月XX日在群里发布预算公告，包括聚会费用总支出及明细、人均费用预算及收费;
⑵X月XX日聚会当天，在报到处收取同学缴纳聚会费用;
⑶X月XX日聚会结束后统计临时费用支出情况;
⑷X月XX日，在群共享里公布聚会财务开支情况，各位同学聚会当天所交费用多退少补;
4、宣传组
成员：张丽君温永刚(王秀丽老公，暂定)
职责：现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
⑴聚会前一天准备好一台摄影机和一台摄像机，保证电量充足;
⑵聚会当天，现场摄影摄像;
⑶7月30日在群共享里发布聚会照片及视频;
⑷根据聚会当天报到表格制作通讯录，于X月XX日在群共享里发布。
5、联络组
成员：XX、XXX、XXX、XXX
职责：对同学及班主任老师联系邀请。
⑴X月XX日前，将参加聚会同学名单报于会务组;
⑵X月XX日前，制作并发放邀请老师赴宴卡，准备好赠送老师纪念品(费用报到财务组);
⑶X月XX日前，联系老师落实学校场地。
(二)注意事项
1、聚会期间各小组成员联系电话保持24小时开机。
2、小组成员提前到达预定地点召开预备会。X月XX日上午9：00到达。
3、切实落实好议程安排，营造聚会气氛，让同学安全返程。
16年的时光转瞬即逝，三年的同窗生涯是我们友谊的基石，今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂，来吧，再聚首。看看曾经熟悉的面容，听听青青校园无数美丽的神话。**一中在期盼你，同学们在期盼你。
附件1：参聚人员名单
附件2：座位安排
附件3：临时聚集地点安排
附件4：财务预算
附件5：聚会日程表
附件6：聚会须知
**一中170班同学聚会组委会
20XX年X月XX日