商务礼仪的禁忌
商务礼仪的禁忌有哪些?不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。
不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。
不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
不要拨弄是非,传播流言蜚语。
不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。
不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。
商务礼仪知识
打电话礼仪
1.要选好时间。打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。
2.要掌握通话时间。打电话前,最好先想好要讲的内容,通常一次通话不应长于3分钟。
3.要态度友好。通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。
4.要用语规范。通话之初,应先做自我介绍。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”。
接电话礼仪
1.及时接电话。一般来说,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。
2.确认对方。对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”
3.讲究艺术。接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。通话结束后应轻轻把话筒放好。
商务会面礼仪注意什么
自我介绍时要先面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。当他人为您做介绍时,要面带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方的姓名等称呼:“您好,*先生/小姐!” 被介绍时要起立。
介绍的原则:
1.把地位低者先介绍给地位高者v把年轻者(晚辈)先介绍给年长者(长辈)
2.把下级先介绍给上级
3.把男士先介绍给女士
4.把公司人员先介绍给客户
5.把未婚者先介绍给已婚者v把新员工先介绍给老员工
握手注意事项
握手顺序:
•男士女士间,女士先伸手
•晚辈长辈间,长辈先伸手
•上司下属间,上司先伸手
•老师学生间,老师先伸手
•迎接客人时,主人先伸手
•送别客人时,客人先伸手
已婚者与未婚者,已婚者先伸手
双方各自伸出右手,彼此间保持一步左右的距离,手掌略向前下方伸直,右手四指并拢,拇指自然向上,握住对方,同时注意上身稍向前倾,面带微笑地注视对方,一般握手3秒钟左右即可 在寒冷的冬天,在户外与人握手,来不及脱手套时,应说一声:对不起。
商务礼仪常见错误
注意事项一:该说的时候说,不该说的时候不说
尽管主谈们在进行交流,但这并不意味着作陪人员可以一言不发。作为会面的参与方,适当的发言和提问,可以帮助己方人员得到喘息的时机。(主谈一直说话,是很累的)
另外,会谈中难免会有冷场的时候,一旦发现有冷场的苗头,陪同人员应立即应对,不要让话头掉下来。
但是,作陪人员一定要察言观色,不要在交流的时候抢风头,特别是把话题带偏了。主谈人员有的时候好不容易营造了说话的气氛,讲话讲到关键时候,陪同人员如果莫名其妙冒出来一句别的,就会把气氛彻底打断。
注意事项二:做好会谈笔记
陪同人员有一个很重要的工作,就是做好会谈内容的纪要。主谈人员是不宜做笔记的,这一方面会打断谈话,另一方面,在某一些敏感问题上做记录,会让对方感到不愉快。所以记录的工作就必须交给陪同人员来操作。
陪同人员应尽量将双方谈话的信息加以记录,以便事后整理。同时也可以在不影响大局的情况下,查漏补缺,把主谈漏谈的问题向对方提出来。
注意事项三:察言观色
在会谈的过程中,有一些问题涉及到敏感的地带。如果你观察到会谈的过程中,主谈人员和对方说的信息,完全不是你平时在公司里和他交流的信息,这很可能意味着主谈人员根本不想和对方说这个话题。
打个比方:对方问我们是否打算进入电子商务市场。尽管我们的确在做这个业务,可是主谈人员却和对方说我们没有做。遇到这种自相矛盾的情况,请格外注意,主谈可能不想和对方谈这个话题。