项目符号和编号类问题
1 修改项目符号时,不是所有的项目符号都被修改
答:在列表中单击一个项目符号或编号,此列表中的同级别内容都被选中了。被单击的项目符号或编号以深灰色突出显示,而余下的项目符号或编号以浅灰色突出显示。
在同一级别上没有突出显示的项目符号或编号不是列表中的一部分,尽管它看起来像是。对该列表中同一级别上的其他项目符号或编号进行的修改不会影响没有突出显示的项目符号或编号。
若要使项目符号或编号成为该列表中的一部分,应进行如下操作:
(1)将插入点置于突出显示的项目符号或编号文本中,然后单击【格式】工具栏中的【项目符号】或【编号】按钮。该项目符号或编号现在将被突出显示了。
(2)选择整个列表,单击【格式】工具栏中的【项目符号】或【编号】按钮,然后再单击该工具栏中的【项目符号】或【编号】按钮。
2 同一种项目符号当选择不同的字体时,其形状不同
答:(1)项目符号显示为钟表形:除非您为项目符号选择了其他字体,否则Word 将使用来自Symbol字体的项目符号字符。如果Symbol字体已破坏或无法使用,Word将用Wingdings字体代替。该字体中,对应的 ASCII字符为钟表形状。请尝试重新安装Symbol字体,或用【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令,然后从Wingdings字体中选择其他的项目符号。
(2)项目符号显示为空盒子形:在使用 Marlett字体创建项目符号列表时,Word将插入一个空盒子符号或一个项目符号以及一个空盒子符号,而不是只插入单个项目符号。若要使用来自Marlett字体的项目符号,请单击【插入】菜单中的【符号】命令,选择所需符号,然后单击【插入】按钮。这时,可能需要调整文字缩进,还可以使用其他字体来插入项目符号。
3 每一行都带有项目符号或编号,而不仅是首行
答:若要在已经有项目符号或编号的内容下面添加文本而不再添加项目符号或编号,将插入点放在列表内容的最后,按下 Shift+Enter。新行将按照前一行进行缩进和对齐。添加文本,然后再按下Shift+Enter来创建另一个缩进的行,或按下Enter来创建有编号或项目符号的另一行。
4 对文字与项目符号或编号应用不同的格式
答:用户可对项目符号或编号进行加粗并对文字应用普通格式,或进行相反的设置。若要改变项目符号或编号的格式,单击列表中的一个项目符号或编号,并且单击“格式”工具栏中的一个按钮来进行更改。
5 添加或删除项目符号后,自定义制表符消失
答:如果将项目符号添加至包含自定义制表位和制表符的文本行中,或删除其中的项目符号,Microsoft Word 会删除制表符而保留制表位。
(1)单击需要制表符显示的位置,然后按Tab以重新插入制表符。
(2)避免在包含自定义制表位和制表符的项目中添加或删除项目符号。
注意:创建自定义制表符包含两个步骤。首先设置制表位,然后按 Tab 以插入制表符。
6 添加或删除项目符号或编号后,段落缩进消失
答:如果执行了下列操作之一,Word将删除当前段落文本的缩进:
(1)为具有缩进和编号的段落添加项目符号。
(2)为具有缩进和项目符号的段落添加编号。
(3)从具有缩进和项目符号的段落删除项目符号。
(4)从具有缩进和编号的段落删除编号。
应用项目符号和编号格式后,必须缩进段落。
7 进行自定义列表格式的更改消失
答:当单击【格式】|【项目符号和编号】命令时,显示在【项目符号】和【编号】选项卡上的列表格式,都基于内置【列表项目符号】和【列表编号】样式。如果创建了基于这些内置样式的自定义样式,那么在文档之间复制样式或重新启动Word 时,自定义格式可能会丢失。
(1)修改新文档中的自定义编号样式:如果将自定义编号样式从一个文档复制到另一个文档,编号可能会消失。在新文档中,可以修改自定义样式以包含列表编号。
(2)创建不基于内置列表样式的自定义项目符号或编号样式:在关闭文档并重新启动 Word 之后,您可能会发现自定义更改丢失了。若要保存所作更改,应当创建不基于某一内置或基准样式的新样式。在“样式和格式”任务窗格中。单击“新样式”。在“名称”框中,键入不重复的名称,然后在“样式基于”框中单击“(无样式)”。
(3)新建包含自定义项目符号或编号样式的模板 若要保存自定义项目符号列表或编号列表格式以便再次使用,可以修改“列表项目符号”或“列表编号”样式,以使用所需项目符号列表或编号列表格式。打开用于创建文档的模板,在新模板中修改样式,然后保存模板。基于该模板的新文档将具有更新后的列表样式。可将该样式应用于需要设置项目符号或编号的段落。了解修改样式。
8 已设置了多级符号,但标题没有编号
答:请确认已为标题设置了内置标题样式。如果文档中的标题使用的是自定义的样式,必须将多级编号级别链接到各个自定义样式。
9 看到 {LISTNUM /S 5},而不是项目编号
答:所看到的是域代码。
若要切换域代码和域结果的显示,请单击此域,然后按Shift+F9。域指令用域字符({ })括起来。例如,{ LISTNUM }。请确认不要删除或移动引号或其他域指令。
若要显示或隐藏文档中所有域的域代码,请按 Alt+F9。
10 应用标题样式之后,LISTNUM域的编号级别发生了变化
答:如果在文档中插入了LISTNUM域并对该域之前的段落应用了标题样式,LISTNUM的域结果将降为所应用标题样式的下一级。若要更改其编号级别,可用鼠标右键单击LISTNUM域,然后单击快捷菜单中的【增加缩进量】或【减少缩进量】命令。