Powerpoint2003概述、启动、保存、退出
概述:
Powerpoint2003 是微软公司推出的office2003 办公自动化软件的核心组件之一,是一个演示文稿制作软件。它功能丰富,制作简单。利用它能够制作生动的幻灯片,并达到最佳的现场演示效果。
Powerpoint 制作的幻灯片可以包含有视频、声音等多媒体对象。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。
Powerpoint2003以下简称PPT
启动:
安装完Powerpoint2003 后,它的名字会自动添加到“开始”菜单中,Powerpoint2003 的快捷图标也会在桌面上显示(要安装时选择了在桌面上创建快捷方式),可以利用它们启动Powerpoint2003。
下面介绍常用两种打开方法。
1、利用开始菜单
步骤:单击 开始-程序-Microsoft Office-Powerpoint2003 即可。
2、利用快捷方式
步骤:在windows 桌面上直接双击Powerpoint2003 快捷方式图标即可。
保存: 保存文稿一般包括两种情况:一种是创建好的新文稿进行第一次保存,另一种是对已经保存过的文稿进行修改后再次保存。
1、初次保存演示文稿的操作步骤: 选择“ 文件” 菜单中的“保存” 命令,或者单击“常用”工具栏中的“保存” 按钮,打开“另存为” 对话框。 在“保存位置”下拉列表中选择文稿存放的驱动器和文件夹,在文件名文本框中输入文件名,注意文件不能超过255 个字符。在“保存类型”下拉列表框中选择文件类型,单击“保存”按钮。
2、常用保存类型
PPT:演示文稿 PPT 典型的microsoft powerpoint 演示文稿。
POT:系统默认的保存类型演示文稿设计模板 pot将演示文稿保存为模板,以便将来制作相同风格的其他演示文稿Powerpoint 放映。
PPS:pps 可以脱离PowerPoint 系统,在任意计算机中播放演示文稿。
大纲/RTF 文件: rtf 将演示文稿保存为大纲或rtf 文件,在文字编辑软件能打开。
退出: 当完成了演示文稿编辑后,需要存盘退出。
1、选择 文件“ 退出 ”菜单命令。
2、直接单击Powerpoint2003 窗口标题栏上的 关闭 按钮。
注意:如果在退出前没对演示文稿进行保存。则在执行 退出 命令之后,Powerpoint2003 会出现警告对话框,提示是否保存。单击“是” 则会对修改后的演示文稿进行保存,然后退出;单击“否” 则不保存修改直接退出。本次对文稿的修改将丢失,则回到文稿上次保存时的状态。单击“取消” 则取消退出,返回到Powerpoint2003 工作窗口。