PPT设计制作美化之道:让PPT排版更协调

      PPT一般都是图、表、文字三者的搭配结合。纯图片、纯文字或者纯图表的PPT都会让人感到枯燥。
      要让这三者达到完美融合，需要从以下三个方面着手：

      （1）版面率
      PPT上下左右都有一定幅度的空白，叫做留白。
      版面率指非空白所占版面的多少，版面率越高，空白就越少，内容所占空间就越大。
      与报纸、杂志、网站相比，PPT是一种多媒体、形象化、远距离观看的内容展现形式，这决定了其版面率相对较低，一般30%-70%，超过70%的版面就会显得非常拥挤，表现内容过多，效果也会大打折扣。

 
      上面两张PPT的版面率在10%。
      这种效果一般用于特别强调的对象，如LOGO、数字、口号等。接近90%的留白相信会让所有的观众过目难忘的。
  
      有时候留白不一定是纯白，大幅色块也给人留白的感觉。
      上面两张PPT的版面率在20%。线条流畅、分割清晰的留白效果，营造了一种舒畅、精美、稳重、通透的氛围，让人感觉较高的品味。
  
      有时候留白还可以是一些网格、一幅抽象画或一幅风景，这样的留白不会显得太空，也避免了纯色的单调。
 
      （2）图版率
      即图片或图形占PPT画面的比率。
      图版率越高，画面越形象、生动，带给观众的视觉冲击力越强。
      当然了，这也不是绝对的，图版率的高低跟PPT表现的内容、应用场合以及要实现的目标有关。
一般说来，汇报、报告、总结、简历类PPT的图版率较低，一般10%——50%；企业宣传、婚庆礼仪、娱乐游戏类的图版率较高，甚至可以达到100%。

 
      这是一套以演说为主的故事类PPT，无需文字的描述，只用图片加动画效果的方式展示，图版率达到了100%。
 
      （3）视觉度
      指在PPT中不同的文字、图表、图片、动画等元素给人视觉上带来的强度。
      总体上，文字的视觉度最低，其次是图表，接着是图片，视觉度最高的当然数动画了。
      所以，我们在PPT制作中常常强调：少用文字，能用图表用图表，能用图片用图片，动画在某些类型的PPT里更是必不可少的法宝。
这里要特别注意不同类型的图片的视觉度有很大的不同。一般情况下，遵循以下规律：

      生物类图片的视觉度高于静物类图片
      仅就图片表现的对象而言，风景（特别是大海、天空、草原之类的远距离风景）视觉度最低，一般适合做背景；没有生命的静物类次之；水果、食品等能够刺激人的食 欲的物品再次之；动物和人的视觉度较高，而其中可爱的小动物、儿童因为可爱和弱小，较能唤起观众的喜爱；视觉度最高的是人的脸部特写，特别是眼睛的表现力 最强。

 
      同理，一套精美的PPT尽量不要使用早期那些粗制滥造的插画，它们的逼真度、清晰度、亮度都较弱，尽量用精美的实物照片或3D图标代替，经过修改后的效果比左面的PPT上了一个台阶。

 
      强烈型图片的视觉度高于平淡型图片
      画面里元素之间对比较强的图片视觉度往往较高。
      有些图片颜色对比强烈，给人热烈的感觉；有些图片光线对比强烈，给人明显的层次感；有些图片空间对比强烈，形成明显的立体效果。与此相反，还有些图片缺乏层次、缺乏对比，看起来污成一团，也无法给人清晰的印象。
      注意：所谓对比不是胡乱对比，该突出的要突出，该弱化的要弱化。
      下例中，左图里油漆和刷子属暖色调，亮度和饱和度非常高，背景则需用冷色调，这样主图案明显跳了出来，让人记忆深刻。右图里，键盘、人物有炫丽的三维质感， 所以背景用简洁的颜色，下半部衬白色，以凸显三维效果；上半部采用晶莹绿（凸显秧苗效果），保持画面的上下平衡，又避免了纯白画面的单调感。

 
      趣味型图片的视觉度高于写实型图片
      这是一个紧张而充满压力的社会，人们缺的是休息和娱乐。
      所以，用趣味型的图片吧，只要不是高度严肃的场合，给你PPT加上幽默的成分，观众在紧张之余也会微微一笑，记忆深刻。只是有一个要求：即使幽默的图片，也不能牺牲画面的美观。

 
      左画面：手捧树苗，给人的视觉度较强，整个背景用了模糊化的处理，视觉度较弱；
      右画面：红十字视觉度较强，蓝色的医疗器材、灰色说明文本视觉度较弱。这样的对比把重要内容凸现出来，让人过目难忘。
      上例中的主次画面的搭配给人强烈的层次感，重点突出而且画面丰富。