幻灯片工具“选项”的设置

    PowerPoint提供了强大的设计演示文稿的功能，可以使我们设计出漂亮的演示文稿。同时也为用户着想，提供了实用的自定义功能，这样你就有机会调整PowerPoint的界面和功能选项，使PowerPoint按照自己的习惯工作。 　　

    单击“工具”菜单，选取“选项”命令。这里面有各种定义，你可以按自己的想法进行定义。下面我们就来讲讲几项主要的设置。

    如果不希望PowerPoint每次启动都出现对话框，提示新建演示文稿或打开已有的演示文稿，就在“视图”选项卡中，取消“启动对话框”复选框；

    如果在新建演示文稿时，不希望出现“新幻灯片”对话框，而直接使用默认的自动版式，就清除复选框“新幻灯片对话框”。你还可以取消“状态栏”、“垂直标尺”，还可以控制在放映时出不出现“右键单击快捷菜单”等。

    在“常规”选项卡中，

    选中复选框“列出最后使用文件数”，并在右侧的数值微调框中输入要保留的文件数目。这个数目是使文件菜单中列出几个使用过的演示文稿。系统规定文件菜单中最多只能列出9个最近使用过的演示文稿。

    在编辑选项卡中，

    可以把撤消次数多设一点。我们把它改成50，你就能撤消50次了。撤消次数越多，占用机器的资源越多，机器速度就会降低，或是影响软件的使用，所以可撤消的操作次数不能超过150次。

    PowerPoint还会为用户自动保存对演示文稿所做的修改，以减少意外断电所造成的损失，系统给的缺省值为每隔10分钟自动保存一次，如果你想设得更小，就在“保存”选项卡中，

    把时间改了。我们改成5分钟。但如果时间太短，计算机频繁地保存，将会降低系统运行的速度；如果设置的时间太长，又失去了保护数据的意义，所以5到15分钟是比较理想的时间差。

    如果你做的演示文稿都在一个特定的目录，就修改一下“默认文件位置”。在对话框中还有很多可以进行设置的选项，比如打印、拼写检查等。