如何利用有限的时间高效率做事

　　如何利用有限的时间高效率做事

　　如何充分利用时间？许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队，确定主次。在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题：

　　（1）我需要做什么？——明确那些非做不可，又必须自己亲自做的事情。

　　（2）什么能给我最高回报？人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即所谓“扬己所长”。

　　（3）什么能给我们最大的满足感？在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。把重要事情摆在第一位。

　　具体该如何做呢？

　　1、专注目标。没有目标的人生，整个人生都是浪费时间。爱默生说：用以事业上的时间，决不是浪费。只要你目标明确，专注目标，成功只是一个时间问题。

　　2、分清轻重缓急。始终做最重要的事情。时间管理的精髓在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。我必须做什么？必须由我做的，就是我必须做的。有些事情，可以为拍他人做，自己负责监督。什么能给我最高的回报？巴莱托顶定律：80%的时间做最高回报的事情，20%时间做其他事情。三更灯火五更鸡的时代已经过去，现代的勤必须勤到点子上。什么能给我最大的满足感？最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。经过三问之后，事情的轻重缓急就很清楚了。

　　3、制定计划，写成清单。相信笔记，不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。一天之计在于昨晚，不在于今晨；一月之计在于上月底，不在于月初；一年之计不在于年初，而在于上年末。做好计划，将一切事情，排程计划表，并按时完成。

　　4、现在就做，立即行动。拖延必然要付出出更大的代价，心里的压力增大，心情也不愉快。时间的最大损失是拖延、期待和依赖未来。占部都美说：人并不是因为跑不快而赶不上火车的，而是因为出发晚才赶不上火车的。早起的鸟儿捉虫多，捷足必然先登。

　　5、使用时间碎片和"死时间"。如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。

　　6、要事为先。每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说NO！而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

　　7、懂得安排时间。有的年轻人会说自己"没有时间学习"，其实，换个说法就是"学习没有被排上优先级次序"。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说："时间管理就是要找到事情的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。

　　8、.运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中20%的最高效时间（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量），专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜，但是晚睡会伤身，所以还是尽量早睡早起。