如何轻松关闭WPS审阅模式？详细步骤解析

在使用WPS Office进行文档编辑时，审阅模式是一个非常有用的功能，它可以帮助用户方便地查看和编辑文档中的批注、修订等内容。然而，在某些情况下，你可能不再需要审阅模式，而是希望回到正常的编辑状态。那么，如何关闭WPS的审阅模式呢？本文将为你提供详细的步骤和解析，让你轻松掌握这一技巧。

一、了解审阅模式

在深入讲解如何关闭审阅模式之前，我们先来简要了解一下审阅模式的基本功能。审阅模式主要用于文档的协作和修订，它可以显示文档中的所有批注、修订、墨迹等标记。在审阅模式下，你可以方便地查看他人对文档的意见和建议，并进行相应的回复和修改。然而，当你完成审阅工作，或者希望专注于文档内容的编辑时，就需要关闭审阅模式。

二、关闭审阅模式的方法

关闭WPS审阅模式的方法其实非常简单，以下是详细的步骤：

1. 打开WPS文档：首先，你需要打开包含审阅模式的WPS文档。这可以通过双击文档图标，或者在WPS Office软件中选择“文件”->“打开”来完成。

2. 进入审阅选项卡：在WPS文档的顶部菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。这个选项卡通常位于“开始”、“插入”等常用选项卡之后，你可以通过滑动鼠标或者点击选项卡右侧的箭头来找到它。

3. 关闭审阅模式：在“审阅”选项卡中，你通常会看到一个名为“审阅模式”或者“修订”的按钮。这个按钮的状态可能会显示为“开启”或者“激活”。要关闭审阅模式，你只需点击这个按钮，使其状态变为“关闭”或者“未激活”。一旦你点击了这个按钮，审阅模式就会被关闭，文档将回到正常的编辑状态。

4. 保存文档：关闭审阅模式后，别忘了保存你的文档。你可以通过点击顶部菜单栏的“文件”->“保存”来完成这一操作。如果你希望将文档保存为新的版本，或者希望以其他格式保存，也可以选择“另存为”选项。

三、注意事项

在关闭审阅模式时，有几点需要注意：

1. 确认修改：在关闭审阅模式之前，请确保你已经查看了所有的批注和修订，并进行了必要的回复和修改。因为一旦关闭审阅模式，这些批注和修订可能就不再可见，你需要通过其他方式（如再次开启审阅模式）来查看它们。

2. 保存文档：如前所述，关闭审阅模式后别忘了保存文档。这是非常重要的，因为如果你不保存文档，那么关闭审阅模式的操作将不会生效，下次打开文档时它仍然会处于审阅状态。

3. 版本兼容性：请注意，不同版本的WPS Office可能在界面和功能上有所差异。如果你使用的是较旧的版本，或者你的WPS Office进行了自定义设置，那么关闭审阅模式的步骤可能会有所不同。在这种情况下，建议你查阅WPS Office的官方文档或者帮助文件，以获取最准确的信息。

四、其他相关功能

除了审阅模式外，WPS Office还提供了许多其他有用的功能，这些功能可以帮助你更高效地编辑和管理文档。例如：

1. 批注功能：批注是审阅模式中的一个重要功能，它允许你在文档中添加注释、提醒或者建议。即使你关闭了审阅模式，批注仍然会保留在文档中，你可以随时查看和编辑它们。

2. 修订功能：修订功能允许你跟踪文档中的更改，并显示这些更改的详细信息。这对于文档的协作和编辑非常有用，因为它可以帮助你了解文档的修改历史，并方便地回溯到之前的版本。

3. 比较功能：WPS Office还提供了文档比较功能，它可以帮助你比较两个不同版本的文档，并显示它们之间的差异。这对于文档的审查和合并非常有用。

五、总结

关闭WPS审阅模式其实非常简单，只需几个简单的步骤就可以完成。然而，在使用这个功能时，你需要注意一些细节和注意事项，以确保你的操作是准确和有效的。同时，WPS Office还提供了许多其他有用的功能，这些功能可以帮助你更高效地编辑和管理文档。通过掌握这些功能和技巧，你可以更加轻松地应对各种文档编辑任务。