综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责(一)
一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。
六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。
七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。
八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。
综合办公室岗位职责(二)
一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。
二、负责完成上级组织交办的各项工作。
三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。
四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。
五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。
六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,。做好系统信息及信息交流编发工作。
七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。
八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。
九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。
十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。
十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。
十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。
综合办公室岗位职责(三)
(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。
(22) 做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。