大学同学聚会策划方案

　　一、发倡议书

 

　　X月15日前通过QQ群向全体同学发倡议书，在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一

　　二、成立筹备组

 

　　X月20日前成立筹备组

 

　　筹备组组长：负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹

 

　　联络组：负责收集795班同学的联系方式，确定参加人员，通知活动内容。建议设立一个总联络人，并每个省设立一个分联络人，负责各省同学的召集。

 

　　活动组织组：负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施，以及同学会纪念品的设计制作和发放。

 

　　财务组：负责同学会费用的预算，同学会A费的收取，各项费用的支出审核，以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。

 

　　接待组：负责酒店和餐厅的安排，酒水的准备，接送、订票等会务服务工作。

 

　　三、同学会准备工作

 

　　1、联络组在X月10日前收集到全体同学的联系方式，制成通讯录。

 

　　2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求：

 

　　1)各位同学提供近照一张(可是单人照也可以是家庭合影，但最好是生活照)，发活动组成员邮箱。

 

　　2)各位同学提供个人老照片一张，扫描后发活动组成员邮箱。

 

　　3)尽可能提供一些老物品的照片，例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等，均可以发到活动组成员邮箱。

 

　　以上的东西请X月20日前发

 

　　4)准备一些家乡的土特产(可以即开即食的)，参加座谈时让大家品尝

 

　　3、联络组在X月30日前确定参加同学会的人员名单

 

　　4、接待组在X月5日前确定住宿的酒店

 

　　5、联络组在X月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间

 

　　四、同学会活动方案

 

　　1、同学会A费：1000元/人入住时交给财务组人员

 

　　2、时间安排(时间暂定)

 

　　第一天：

 

　　X月18日下午18：00前报到地址待定

 

　　X月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)

 

　　X月18日晚餐后自由活动(提供KTV棋牌室)

 

　　第二天：5月19日早餐酒店自助

 

　　X月19日8：30-11：30座谈(回想校园生活，畅谈毕业后经历)

 

　　X月19日11：30照集体照

 

　　X月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)

 

　　X月19日14：30-18：00游览清明上河园

 

　　X月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐

 

　　X月19日19：00观看室外大型演出《京都梦华》

 

　　第三天：

 

　　X月20日自由活动。

 

　　要返程的即可返程。

 

　　下午返程的建议去参观博物院或在新区溜达，看看新的变化。

 

　　X月21日才返程的，可以统一组织去游览山山，风景非常优美。

 

　　3、活动纪念品

 

　　1)活动纪念册一份。

 

　　2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍，前期收集的照片也会制作成PPT，以上都会刻录在光盘里)。

 

　　3)集体照一张。