表格中使用公式
第一、简单的行列运算
在word表格中,您可以对整行或整列的数值进行累加求和运算,当然行或列中不能含有空白单元格。
特别提示:运算结果会出现在光标当前单元格,并且当前单元格的数值不参与累加,因此,除非有特殊需要,否则您应该为表格特别设置显示运算结果的行或列,如下面的表格3 弹出“公式对话框”听到“公式(F):=SUM(ABOVE)可编辑文字”,这里的“:=SUM(ABOVE)”是程序提供的公式,用于整列自动求和,如果没有特定要求,可以不作设置,确定后,刚才的“一月、合计”就变成了“一月、合计、1600”,这个1600就是表格中第二列数值的和。 刚才您做了整列自动求和,现在来看看整行自动求和的操作,在表格3中找到“合计、水费”单元格,然后弹出“公式对话框”,在这里,所有的操作都和前面一样,唯一不同的是,您听到的公式变成了“=SUM(LEFT)”,这是整行自动求和的公式。 确定后,您得到表格4。
工具栏上的“自动求和按钮”会优先计算整列求和,也就是说,只有当前单元格上方无数字时,它才整行求和,否则它会执行整列求和。
事实上,用于整列求和的公式有两个,一个是您刚才用过的“=SUM(LEFT)”另一个是“=SUM(RIGHT)”
“=SUM(LEFT)”表示累加本列当前单元格左侧所有单元格内数值。
“=SUM(RIGHT)”表示累加本列当前单元格右侧所有单元格内数值。
同样,用于整行求和的公式也有两个:
“=SUM(ABOVE)”表示累加本行当前单元格上方所有单元格内数值。
“=SUM(BELOW)”表示累加本行当前单元格下方所有单元格内数值。
第二、单元格引用
单元格引用功能可以帮助您完成对表格中特定单元格数值的累加,请阅读表格5
在word表格中,您可以对整行或整列的数值进行累加求和运算,当然行或列中不能含有空白单元格。
特别提示:运算结果会出现在光标当前单元格,并且当前单元格的数值不参与累加,因此,除非有特殊需要,否则您应该为表格特别设置显示运算结果的行或列,如下面的表格3
表格3
在表格3中找到“一月、合计”单元格,执行“表格(A)子菜单”下“公式(O)...菜单”, 表格4
特别提示工具栏上的“自动求和按钮”会优先计算整列求和,也就是说,只有当前单元格上方无数字时,它才整行求和,否则它会执行整列求和。
事实上,用于整列求和的公式有两个,一个是您刚才用过的“=SUM(LEFT)”另一个是“=SUM(RIGHT)”
“=SUM(LEFT)”表示累加本列当前单元格左侧所有单元格内数值。
“=SUM(RIGHT)”表示累加本列当前单元格右侧所有单元格内数值。
同样,用于整行求和的公式也有两个:
“=SUM(ABOVE)”表示累加本行当前单元格上方所有单元格内数值。
“=SUM(BELOW)”表示累加本行当前单元格下方所有单元格内数值。
第二、单元格引用
单元格引用功能可以帮助您完成对表格中特定单元格数值的累加,请阅读表格5
表格5