文档视图
普通视图是word文档的基本视图，也是默认视图。它简化了页面版式，隐藏了页面边缘、页眉、页脚、图形对象及文档背景，同时在状态栏显示光标所在位置的行、列、页、节等信息，它适用于大多数情况下的文档编辑和排版。要使用普通视图，请在“视图(V)子菜单”下的“普通(N)菜单”上回车，当听到“普通(N)菜单打钩”时，说明当前文档视图为普通视图。当然也可以在常用工具栏按下“普通按钮”。
普通视图
二、Web版式视图Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），除此之外，Web版式还显示文档背景和图形对象。“视图(V)子菜单”下“Web版式菜单打钩”
或直接按下常用工具栏上的“Web版式按钮”便可以应用该视图方式来查看文档。
Web版式视图
三、页面视图页面视图是直接按照您设置的页面大小进行显示的视图方式，您可以通过该视图方式查看到页面中的文字、图片和其他元素的准确位置。因而它是排版时的首选视图方式。要选择该视图方式，请进入“视图(V)子菜单”执行“页面(P)菜单”命令或直接点击常用工具栏相应图标。
页面视图
四、阅读版式视图在阅读版式视图中，文档中的字号变大了，文档窗口被纵向分为了左右两个小窗口，看起来象一本打开的书，显示左右两页。这样每一行变得短些，阅读起来比较贴近于自然习惯，不过在“阅读版式”下，所有的排版格式都会被打乱，并且不显示页眉页脚。要使用该视图请在“视图(V)子菜单”下将“阅读版式(R)菜单”打钩，或按下常用工具栏相应按钮。
阅读版式视图
五、大纲视图大纲视图方式是按照标题的层次来显示文档的，您可以折叠文档，只查看主标题，从而使得查看和修改文档的结构变得十分容易。不过，大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。要选用大纲视图，请将“视图(V)子菜单”下“大纲(O)菜单打钩”或点击常用任务栏相应图标。
大纲视图
六、打印预览打印预览是用于显示打印效果的（也称“模拟显示”）它也是Word文档视图方式中的一种，打印预览是在页面视图方式的基础上，增加了同时显示文档多个页面内容的功能，更有利于您检查文档的布局，当然，在打印预览视图下，您不能编辑文档。要查看打印预览，请执行“文件(F)子菜单”下的“打印预览(V)菜单”命令或点击工具栏上的“打印预览按钮”。
打印预览
七、网页预览执行“文件(F)子菜单”下的“网页预览(B)菜单”命令，word程序会打开IE浏览器并将当前文档显示在IE窗口中，以此向您展示文档在IE中的最终外观，该视图方式不允许编辑。
网页预览