Word表格中数据纵横转换的方法

　　在日常办公应用中，我们经常会遇到将一个简历表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况，Word中没有现成的功能，忽然想起Excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能，但实际操作一下才发现，它只能将个人简历表格的行、列位置互换一下，不能达到上述目的。笔者经过多次实践，终于找到一套可以让表格任意纵横的方法。

　　方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用，方法如下：

　　一、实现表格内行列数据互换

　　对表格的行列数据做转置处理，就能实现表格内行列数据互换。在Word中做转置处理困难，但在Excel中实现数据转置比较容易。所以，可借助Excel实现Word表格内行列数据互换。具体操作步骤是：

　　第1步：在Word编辑环境下，选定欲操作的表格，执行剪切操作，将表格数据粘贴到剪贴板。

　　第2步：启动Excel，执行粘贴操作，将剪贴板内的数据粘贴到当前数据表中;然后，选中全部粘贴来的数据，执行复制操作，并用鼠标单击数据区外的某一单元格，执行“粘贴|转置”命令，得到转置后的数据;再选中转置后的数据，执行复制操作。

　　第3步：切换到Word编辑中，执行“选择性粘贴”命令，从弹出的对话框中选择“无格式文本”，单击“确定”按钮。

　　第4步：选中新粘贴来的全部文本，执行“将文本转换为表格”命令，在弹出的对话框中单击“确定”按钮或者选中“根据内容调整表格”并单击“确定”按钮，至此完成表格行列数据互换(见图1)。　　将Word的文字与表格相互转换命令、替换命令配合使用，就能实现表格内数据任意纵横排列。具体操作步骤如下：

　　第1步：将表格转换成文本数据

　　选定表格，执行“表格转换成文本”命令，在弹出的“将表格转换成文本”对话框中选择文字分隔符为“制表符”，单击“确定”按钮。这样，原表格的表格线全部消失，各列数据用空格分隔。