在表格外计算表格内的数据

 　　要在表格外计算表格结果，其具体操作步骤如下：
　 （1）选定整个表格，单击【插入】|【书签】命令，给选定的表格命名书签。
　 （2）在弹出的对话框中输入表格的名称，单击【添加】按钮，如图1所示。　 （3）单击文档中要显示单元格数值的位置。
　 （4）单击【表格】|【公式】命令。 
　 （5）在【粘贴函数】下拉列表中选择AVERAGE函数，此时【公式】输入栏中为 “=AVERAGE()”。
　 （6）在【粘贴书签】下拉列表框中，在类表中选择命名书签为“平均数”的表格，此时【公式】输入栏中为“=AVERAGE(平均数)”。 
 　（7）再在“=AVERAGE(平均数)”中输入对单个单元格或者组成单元格的引用，如表格中苏荣生的各科成绩所在单元格分别为E2、E3、E4、E5。则把整个公式输入框中输入为=AVERAGE(平均数 E2:E5) 。注，书签名“平均数”后面要加空格，E2:E5中的冒号要使用半角的冒号，如图2所示。 　（8）在【数字格式】下拉列表中选择一种表示格式。
 　（9）单击【确定】按钮操作完成。