PPT的“一个中心”原则

    
      PPT的“一个中心”原则是什么？

      总结PPT多年制作经验，我们得出了一个基本观点： ——每张PPT只要一个中心点。 这里每张实际上指的是每个画面，即是说：同一时刻，只让一个点吸引所有观众的注意，其余的，都是点缀。

      为什么？

      古人的经验告诉我们“一心不能二用！”。人在同一时刻最好只关注一个焦点，这样，容易理解、容易记忆、也便于进行深入交流。

      许多人在做PPT的时候最困惑是“美”与“花”的区别，其实根本就在于是不是只有一个中心，中心多了，内容再精彩、颜色再协调、风格再接近，都会显得眼花缭乱。

      先看看一些反面例子，分别看一眼下面的这些PPT画面，问问自己在各张图片都看到了什么？

      例1：蓝色的背景挺抢眼，黄色的文字挺抢眼，下面的图案挺抢眼，左边的暖色调画面也很抢眼。但你却很难告诉我你记住了什么。 因为，蓝色的背景隐约有些图案，却怎么也看不见；黄色的文字密密麻麻，看起来一团乱；三幅小图看似相同，却又像十二个小点；左边的花纹好似强调，却若隐若现。

      例2：左面与右面的分量几乎平等。观众的将依次看到：一批服务器的图片，戴尔服务器的标识，戴尔的三类产品型号，一堆文字、一张小图。这张PPT的中心是什么？估计大部分人都不知道。

      例3：文字比较突出，但明显还有很大缺陷：主标题的倒影明显多余；副标题比主标题还突出；背景元素太多，甚至右上那个光圈有些莫名其妙；即使下面的那些图表很重要，也应该进行弱化处理。

      例4：在大多数人眼中，这是一幅非常清爽的画面。但还是有明显的缺陷：几个元素（logo、太阳、帆船、文字、图标）分别散布在四周，分散了观众的视线。而中心的标题却很淡很不显眼，往往是观众把周围乱七八糟的东西都看了一遍，最后才找到标题。

      那我们应该怎么做呢？

      一、删减

      我知道你的整个画面内容很重要，但还是要忍痛割爱，因为观众的一次性关注能力实在有限。把你所有的内容提炼再提炼、缩减在缩减，相信保留的都是精华，其余的，用语言跟观众解释吧。观众记住关键词，也就记住了你的演示，也就记住了你。

       例5：这是一张最简洁的PPT，所有的观众记住了这个‘1%’！观众初看肯定不得其解，好奇心必然趋势观众希望了解这个数字背后的故事，那么，就看你的演说能力了。相信，5年后，观众都会说，那是他见过的最有意思的PPT。

      二、颜色

      把无关紧要的内容都做成相似的颜色，包括色彩、明度、色调等，而需要突出的内容则拉大与前者之间的对比度。自然，观众会记住“另类”，与众不同的自然能得到额外关注。在深色画面上突出浅色或者在浅色画面上突出深色都能收到突出的效果。

      例6：这是微软2007年科技会议的PPT，在深色的背景上的白色字体特别显眼，再加上彩色手指印迹，赋予了几分轻松和修饰，使字体不会过分刺眼。手指与字体带上较浅的倒影，给接近于黑色的下半部分背景加上了依稀生机。

      例7：尽管背景有浓浓的深红色，但锐普PPT设计师以白、银、黄以及更加艳丽的色彩居于中间，彻底压住底色，仍然把中心高度凸显出来。

      三、位置

      根据人的视觉习惯，左上角的画面往往最先看到；中间的画面往往冲击力最强。所以在锐普PPT以往的案例中，我们一般会把标题和LOGO放在上面，把最重要的内容放在中间。

      例8：中国红色铺满屏幕，白色与黄色的文字图案居于正中，给人以强烈的视觉冲击，观众自然把目光集中起来。

      四、动画

      有些人说了，我在一张PPT上要强调的内容太多了，而且地位都差不多，不能把别的都黯淡下去吧？更不能删掉吧？ 办法还是有的。PPT动画，能够把本来在一页显示的内容多画面显示，类似Flash的表现效果，给观众和演讲者带来的感官享受只有一个字——“爽”，这已经被锐普PPT众多的客户所认同。

      例9：原图画面是一串连续动画效果，先是饼图带着三个小球旋转出现，稍作定格后缩小退到角落，分别由各个小球放光做解释。一般观众根本看不出是多幅画面组合成的，往往会误认为同一张PPT或者在flash里实现的效果。这么多内容如果不通过动画全部堆砌在一张PPT里，效果简直难以想像。