面试行政助理的技巧 面试行政助理的问题
面试行政助理的技巧 面试行政助理的问题
面试过程是主试者与受试者双方面对面地观察和交谈的过程,也是一个双方相互沟通和相互了解的过程。那关于面试行政助理的方法技巧有哪些呢?下面是河曲马话术网小编为你整理的面试行政助理的一些技巧，希望对你有帮助。
如何面试行政助理
第一，要做好面试前的形象准备。
行政助理岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。
要做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动，走向两个极端：一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得，最好的表现应是，平视对方，彬彬有礼。
应树立两种心态：
一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的，他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力，而不是为与考生一比高低而来，所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题，那不是面试的目的。
二.面试中两者的地位是平等的，面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争，谋求职业，而不是向招聘人员乞求工作，成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。
第二，面试者要注意自己在面试中的礼仪问题，也就是办公室面试礼仪。
因为行政助理的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与行政助理的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。
第三，行政助理岗位需要很强的语言表达能力。
所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。
在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。
招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性，也不要在招聘人员话音一落，立即答题，那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题，而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目，则更要冷静思考。磨刀不误砍材工，匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考，理清思路后抓住要点、层次分明地答题，效果要好一些。
行政助理经典面试问题
行政助理面试常见题：
1、行政助理的具体工作是什么?
2、介绍一下自己。
3、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?
4、你为什么选择这份职业?
5、如何对档案进行分类?标准是什么?
6、如何看待时间管理?
7、在工作中如何处理与上下级的关系?
8、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?
9、如何看待加班?
10、你有什么追求?对未来有什么规划?
11、说说你对5S的理解。
12、制作一份离职申请表。
13、你今后想怎么做好工作?
14、如何组织公司会议?
行政助理面试常见笔试题：
一、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)
二、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)
三、请写出企业常用的公文文种?(5分)
四、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)
五、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?(10分)
六、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)
七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?(10分)
八、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)
九、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)
行政助理面试刁难题：
1、你有男朋友没?
2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?
3、你为什么选择在成都?
4、你的缺点是什么?
5、你CET为什么不过?别人能过你为什么没过?
6、你的职业规划是什么?
7、你对自己的生活有什么规划?
8、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误，你觉得会对以后工作有什么影响?
9、最后做个自我评价?