21条时间管理技巧让你更进一步向目标迈进

　　每一个人一天的时间都是24小时，除去必须的睡觉时间、吃饭时间、休息时间，每天的剩下的时间也是有限可计算的。那么，为什么有的人做了那么多的事，活得那么充实，而有的人却永远在消耗浪费着自己生命时间。下面是河曲马话术网为大家整理的的21条时间管理技巧，供大家参考：

　　1、目标：订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标；问自己三个问题：如果自己有100万，会订立什么目标？如果自己只剩下6个月的生命，会订立什么目标？假设自己做什么事情都不会失败，会订立什么目标？

　　2、计划：事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。

　　3、分析：提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。

　　4、设定优先顺序：80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。

　　5、专注力：不值得做的事情，一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。

　　6、时间期限、奖励：帕金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。

　　7、工时记录：成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。

　　8、不要故意拖延：不停地对自己说：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！”培养紧急意识。

　　马上去做，想想看，一分钟=50块钱！！！克服拖延的六字箴言：今日事，今日毕！！

　　9、授权：尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：一是告诉被授权人，你想得到什么的结果；二是要挑选一个正确的人进行授权；三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。

　　10、会议：一是对会议的目标要明确，要达到什么目的；二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程；三是优先处理重要的事情，自己的事情讨论完毕，可以提请主持人先行离席；四是准时开始，准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。

　　11、干扰事件：电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。

　　12、关键成果领域：自己适合做什么事情，要完成什么有价值的工作，希望得到什么样的效果。

　　13、分批作业：累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批阅一份文件，授权一件事情，再回一通电话。

　　14、整洁：Traf系统。T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。R—转手。把事情转手给不同的人去处理。A—行动。马上就做。F—存档。把有用的处理完毕的档案归档，并做好记录。一个重要原则：东西用完后要放回原处，减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。

　　15、连续工时：持续不断，不要停止，直到完成。创造性、行政性的工作分开做。

　　16、利用零散时间：每天至少投资一个小时在大脑，三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。

　　17、电话：说要说的话；长话短说；一次回复多通电话；做好电话记录；身边随时备纸笔。

　　18、准时：提前15分钟到场；集中注意力；做笔记备忘。

　　19、简化工作：把工作系统化、简单化，寻找更好的办法。重要原则：时间做长一点；做快一点；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；尽量少犯错，第一次就把事情做对，减少修改时间；利用团队的合作力量，团结处理。

　　20、不：学会说“不”。尽早、经常运用。

　　21、平衡：自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。

　　每天所做的一切事情，都应该尽量做最重要的事情，保证使自己更进一步向目标迈进！