办公室职员岗位职责

　　办公室职员岗位职责（一）

　　行政秘书：

　　1、协助办公室主任做好办公室日常工作；

　　2、兼任资产设备管理秘书工作；

　　3、负责学院网上公文工作；

　　4、兼任学院信息员工作，维护学院网站，参与学院网站建设；

　　5、协助组织员做好学院党务工作；

　　6、做好各类会议的通知；负责会议室、接待室等会议场所管理工作；

　　7、协助办公室主任做好教工考勤工作；

　　8、协助办公室主任做好校友工作；

　　9、做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放；

　　10、做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等；

　　11、管理学院办公钥匙；房屋、家具以及设备报修、维修等；

　　12、做好领导交办以及其它临时性工作。

　　办公室职员岗位职责（二）

　　科研秘书：

　　1、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；

　　2、负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；

　　3、负责学科评估、(www.huamate.com)申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务；

　　4、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；

　　5、研究生成绩和各种相关文件管理；

　　6、办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续；

　　7、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；

　　8、协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实；

　　办公室职员岗位职责（三）

　　办公室前台文员职责：

　　1、交换机电话接转；

　　2、传真收发与登记；

　　3、前台接待、登记；

　　4、来宾引见、招待、接送；

　　5、打卡监督与考勤汇总；

　　6、请假及加班申报单的保管、汇总、制表；

　　7、电梯管理、检查灯光、门窗；

　　8、报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。