办公室岗位职责分工

　　办公室岗位职责分工（一）

　　一、协助主任做好办公室全面工作，分管文秘综合工作；

　　二、负责各股室上报材料、出台文件的核稿，机关重要文件、工作计划、工作总结等综合材料的起草；

　　三、负责印章、介绍信的管理；

　　四、负责组织起草会议材料、整理会议记录和督促落实会议决议；

　　五、负责环境信息、调研工作，针对环保热点难点问题协助领导抓好环境保护方面调研；

　　六、负责环保目标考核日常管理工作；

　　七、负责环境宣传教育工作；

　　八、负责网站建设与管理工作；

　　九、完成领导交办的其他工作。

　　办公室岗位职责分工（二）

　　一、负责办理机关文件、材料的登记、传阅及归档等文书处理工作；

　　二、负责局机关公文交换平台系统管理；

　　三、负责局机关档案管理和保密工作；

　　四、协助主任做好重要文件、领导批示的督办工作；

　　五、负责电话记录的承办工作；

　　六、负责机要工作，(www.huamate.com)做好文件信函的邮寄和报送工作；

　　七、负责复印机管理和文印工作；

　　八、负责会议室日常管理；

　　九、完成领导交办的其他工作。

　　办公室岗位职责分工（三）

　　一、负责办公用品的采购、登记、保管和发放工作；

　　二、负责办公设备维护、固定资产管理工作；

　　三、负责编写环境信息；

　　四、负责节假日的值班安排，协助主任检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作；

　　五、协助主任抓好机关院落管理、门前三包和机关卫生工作，协助文书做好会议室管理和卫生保洁工作；

　　六、协助文书做好来文来电登记记录工作；

　　七、协助主任做好接待及办公室的外勤工作；

　　八、协助副主任做好政务公开工作；

　　九、完成领导布置的其它工作。