办公设备管理制度
办公设备管理制度(一)
1、工作人员要妥善保管办公设备(及所有附件),因个人管理和使用不当,导致设备丢失、损坏,影响正常工作,责任自负。
2、正常使用中(非人为因素),设备出现故障,由使用者告知领导,申请维修。
3、未经设备责任人许可,其他人员不得擅自使用他人设备。对因此而导致设备丢失、损坏、重要数据受损,影响正常工作,追究相关人员责任。
4、本社区设备为工作需要配备,任何人员不得擅自出借给外单位、部门或个人。确因工作需要,由借用单位、部门或个人书面申请,报经主管领导审批。未经许可,擅自借用保管设备,责任自负。
5、设备超出正常使用年限,无法保证工作需要,由使用者提出配件更换、升级或新设备采购计划,报经领导审批。不再继续使用的设备,及时入库。
6、移动办公设备外出使用,应妥善保管、使用,谨防遗失、损坏。
7、自觉遵守设备使用、保养规则,做好防水、防火、防震、防盗等安全,保障设备正常使用年限。
办公设备管理制度(二)
为了分局办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。
一、适用范围
本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。
二、办公设备日常使用和保养
1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,指定固定资产管理人员主管负责监督检查。
2、固定资产管理员对办公设备保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。
3、办公设备发生故障无法自行修理的,设备使用人应填写设备维修单,经分jú长签字后,交固定资产管理员实施。
5、所有公用办公设备由固定资产管理员统一管理。
5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查,(www.huamate.com)对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。
三、办公设备分类管理
1、电脑的使用管理
实行专人专管。使用人负责日常操作,非本设备使用人员不得随意使用。严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩游戏。不得使用未经病毒检查的U盘,防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。任何人未经他人同意,不得使用他人私人电脑。
2、电话的使用管理
电话由各办公室统一负责管理,各工作人员负责监督并控制使用。通话应简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。禁止私事拨打长途电话
3、打印机、复印机的管理
个人所配打印机由使用人员负责日常管理;
公用复印机由当日值班人员负责管理,固定资产管理员负责监督检查。
为确保复印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长。
打印或者复印完成后,必须及时取走文件,防止失密。
4、传真机使用管理
传真机当日值班人员负责管理,固定资产管理员负责监督检查。
不得使用传真传送个人资料,机密文件需经领导批准。
每天下班后,传真设置成自动接收,防止遗漏重要文件。
四、其他办公设备的使用管理专管专用,所有办公设备都要指定专人使用,其他人员使用必须经设备设备负责人同意。
办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用。
办公设备的使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员的过失造成丢失,要追究责任。
办公设备管理制度(三)
遵照上级指示精神,为进一步加强本办办公信息系统管理,保证电脑、复印机设备良好运行,以充分发挥其作用和功能,现结合实际,制定本规定:
一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理,综合处按固定资产造册登记。工作人员要加强电脑知识的学习 ,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转。工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘,未经办主任批准,任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。
二、本办复印机只为本办正常办公提供复印服务,凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。
为了厉行节约,复印文件的页数和份数的总和在30张以上的,原则上到文印中心办理。
复印机使用完毕,需切断电源,防止事故隐患,将废旧的纸张进行清理,以保持机器周围的整洁。
三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备,要专人保管,专人使用。
四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。
五、本办所有办公设备的保养维修,需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。