体系专员岗位职责

　　体系专员岗位职责（一）

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

　　体系专员岗位职责（二）

　　1、负责培训项目的实施，并持续改善；

　　2、协助上级建立并优化培训体系，建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等；

　　3、协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施；

　　4、负责公司的培训计划实施，组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训；

　　5、设计并落实员工的职业生涯发展规划，(www.huamate.com)跟踪关键员工的职业生涯发展规划落实情况；

　　6、负责相关活动项目的组织开展，并向培训经理汇报工作。

　　体系专员岗位职责（三）

　　1、织好年度培训会议，并做好公司及各部门培训需求调查工作，会同上级主管共同确认需求；

　　2、根据培训需求调查结果，编制公司《年度培训计划》；

　　3、负责指导各相关部门贯彻并落实各项培训项目；

　　4、掌握需接受培训的人数和培训种类；

　　5、配合上级主管做好内部培训师培训组织和安排工作，并负责内部培训师培训效果评价的信息收集整理工作；

　　6、负责有关部门培训协议的起草、归档工作；

　　7、与各部门紧密沟通，开发培训课题，编制公司层面培训的培训教材（新员工企业文化等）编写培训教案；

　　8、负责督促外出培训员工及时提供受训各项资料；

　　9、按照ISO质量管理体系的要求，做好培训记录、培训考核的管理工作；

　　10、建立员工培训档案，配合员工自我开发，作好个人培训资料的存档；

　　11、编制、修订、完善员工培训办法，建立岗位职业发展方向，完善培训体系；

　　12、设计培训评估体系并将评估结果在公司内进行沟通，以使各部门能有针对性重新设计或调整。