会议制度

　　会议制度（一）

　　1、系统工作会议，由管理办主任会议确定，管理办主任主持，各县（市、区）行政服务中心管理办主任参加会议，根据会议内容，确定县（市）公共资源交易中心主任是否参会；管理办科室负责人列席会议。

　　2、系统工作会议原则上半年组织一次，一般在每年6月的最后一周召开，年底结合总结表彰大会召开，遇有重要工作和重大活动需要部署时，可临时增加。

　　3、会议主要内容

　　（1）听取县（市、区）行政服务工作和公共资源交易市场建设与管理工作汇报；

　　（2）听取县（市、区）对系统建设工作的意见和建议；

　　（3）传达贯彻上级重要指示及会议精神；

　　（4）总结上半年系统工作情况，部署下半年工作任务。

　　4、会议议程由主任办公会研究确定，各科室负责提供会议素材，秘书科汇总，经分管领导审核，报主任审定后，由秘书科下发会议通知。

　　5、管理办后勤组负责会务的服务与保障工作。

　　会议制度（二）

　　一、会议时间

　　1.例会

　　正常情况下，一个星期召开一次常委例会，一个星期召开一次正部例会，一个月召开两次全委例会，一个月召开一次全干例会。

　　2.其他会议

　　各部门可根据实际活动需要自行决定会议时间，但发正式通知前应先得到常委批准方可召开。

　　二、会议准备

　　1.议题准备

　　会议前，根据会议的实际需要制定议题，并于发报正式会议通知时，告知出席会议人员。

　　2.流程准备

　　会议流程应包括会议主题、时间、地点、主持人、出席人、会议流程及议题讨论等。会议准备人应在会议前准备做好相关文档资料准备，以便确保会议顺利进行。

　　3.出席人员确定

　　会前由秘书部（或根据实际会议内容可由其他部门）向出席会议人员发报正式通知，并根据回复情况确定会议出席人员名单。需邀请嘉宾的可发送邀请函。

　　4.其他相关事项准备

　　根据会议实际需要确定会议召开地点。大型会议可安排适量食物、(www.huamate.com)饮料以及出席人员的交通问题等。

　　三、会议考勤

　　会议前由秘书部统一考勤，并统计应到人数、实到人数和请假人数。会议出席人员应在会议开始前10分钟到达会议召开地点。请假则需填写好请假条（见下页）并经常委及团委书记批准后，交到秘书部存档（会议考勤情况将作为干部考核评比的其中一项重要内容）。

　　四、会议记录

　　每次正式会议需由秘书部负责做好会议记录。出席会议的其他委员应自行记录会议相关内容，并在每次会议后进行归纳、整理。

　　五、会议纪律

　　会议期间，出席会议人员应保持安静，会议期间不交头接耳，不做与会议

　　无关的事，尊重会议发言人。讨论环节应积极讨论，并踊跃发言。

　　六、会议总结

　　各部门需在会议结束后指定时间（一周）内递交会议总结与秘书部汇总及存档。