后勤管理制度

　　后勤管理制度（一）

　　学校后勤管理是教育教学的“先行官”，是学校教育教学工作的有力保证，为使学校的后勤管理更有效地为教育教学工作服务，依据《兰州大方经典学校管理细则》，从本校实际出发，特制订本管理制度。

　　一、财务制度

　　1、会计、出纳制度

　　按照上级统一要求建帐、记帐，经费具领、支付报销要复核，报销应凭正式凭据。记帐要规范，做到清晰、明确正确无误。会计管帐不管钱，出纳管钱不管帐。会计人员要严格遵守《会计法》，严格执行相关制度，杜绝弄虚作假的违纪、不道德行为。

　　2、学校经费开支制度

　　首先要做到精打细算，合理开支，不得超支。

　　其次学校的一切经费支付均由校长“一支笔”审批，限额大的必须经校委会审核通过。

　　学校经费支会原则：

　　该买则买、该用则用、该备则备、该做则做；

　　能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代。

　　二、财务公开制度

　　1、开学初向家长公开收费标准。

　　2、学校添置大型设备及维修、基建等需经校委会决定，并在教师会上公开。

　　3、定期向教师公开学校收支情况。

　　三、财务管理制度

　　1、物品登记验收制度

　　学校财产建立财产册和分类帐，固定资产逐一登记造册，凡购进的一切物品都要及时入账，并进行分类登记，领进、领出建立验收经手制度。物品采购，验收、入库、入账三个环节要相互制约，严防出现漏洞。

　　2、学校财产保管使用制度

　　学校财产原则上实行专人保管，专人使用的原则，并建立相应的保管使用清册。采用分线负责制，各线都有确定主要负责人，总务处将有关的物品分发到各主要负责人，教师需要时，向各线负责人领取在分发和领用过程中，都应有登记制度。

　　学校的学生课桌凳，教师办公用品，由总务处安排分配，落实到人，有专人负责保管和使用。

　　3、学校财产检查制度

　　总务处每学期对全校所有资产多进行一次检查（班级财产每学年登记造册，期末对照检查），发现是、遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失，要责成当事人的责任，根据情况酌情赔偿。

　　每学年对学校账目（包括资产使用情况）财产向学校报告一次，并吸收教职工的意见，逐步改善。

　　每学期进行一次总结评比。对优秀的责任人，班级进行奖励；对问题较多的责任人或班级进行相应的处罚。

　　四、教学用品的供应制度

　　1、每学期的开学之前，总务处与教导处共同协商、确定全学期的教学办公所需物品，尤其是簿册征订更要分发及时，以保证能按时正常开学。

　　2、既要保证供应及时，又要注意克服不必要的浪费，所以每学期的教学办公所需物品，教导处预先做好安排，总务处做好具体的征订计划。

　　3、学习材料征订，由教导处根据教委的有关规定，经校长同意统一征订，其他部门和个人不得任意征订，如确实需要必须经教导处批准。

　　五、校舍和校园管理细则

　　1、由校长牵头，建立需要校舍安全领导小组。

　　2、完善校舍安全工作制度，检查记录，责任到人。

　　3、制定学校维修计划，经费预算、分配、安排维修项目。负责对维修的检查和监督，确保工程质量，师生安全。

　　4、建立安全巡视制度，加强对校舍安全巡视，发现破损或接到报修及时维修。

　　5、对于突发风雨雷电等自然灾害要提前防范，采取有效措施加以预防，避免、减少损失。对于突发的安全隐患要及时采取有效的安全措施。

　　6、完善安全通道、设施、消防设施以及重点部位的防盗措施。

　　7、加强与学校其他部门协作，做好学生爱护公物、爱护人生的宣传教育。

　　六、卫生检查制度

　　1、成立卫生检查小组，由校长牵头负责。

　　2、定期检查食堂、楼道、校室、宿舍、卫生间等公共场合。

　　3、组织少先队员每日巡查卫生，并及时公布检查中出现的问题。

　　4、周五卫生进行大扫除，将重点检查卫生死角，公布检查结果。

　　后勤管理制度（二）

　　一、 钥匙管理

　　1、工地所有钥匙由财务统一管理，做好钥匙的登记、领用、收回工作。

　　2、工地大门钥匙原则上由会计、库房管理员及工长掌管，其它人员因工作需要可向财务管理部临时借用，用后归还。

　　3、工地其它员工，原则上只准领用自己办公室门钥匙。

　　4、员工丢失钥匙，应立即向财务管理部报告 。

　　二、 门、窗、水、电管理

　　1、每位员工应节约对水、电的使用，用完后及时关闭。

　　2、下班时各办公室最后离开者应检查一遍门、窗是否关闭，电灯、电脑、空调是否关闭。综合管理部应经常检查、抽查此类问题，违者该部门负责人罚款20元。

　　三、卫生管理

　　1、清扫卫生时间：上班时刻后十分钟完成；

　　2、卫生区域：办公桌、椅、设备、地面等；

　　3、卫生员清扫区域：经理室、会议室、接待室、公共区域等。

　　4、保持办公室清洁，烟灰缸、茶杯用完后及时清洗，摆放整齐，工作用品摆放整齐。

　　四、工作服管理

　　1、员工应保持工作服整齐、清洁；

　　2、员工离职，工作时间一年内支付一半工作服购置费两年以上免费。

　　五、工作餐管理

　　1、工地就餐人员需每餐签字确认，食堂管理人员做好统计上报工作。

　　六、安全保卫管理

　　1、综合管理部负责公司安保工作，办公时间由前台负责来宾接待引见工作，非办公时间，由夜间值班人员负责每日的开门和锁门及夜间保安工作。

　　2、工地职员应将印章、钱款、贵重物品、重要文件妥善保管，下班前将抽屉及文件柜锁好。

　　后勤管理制度（三）

　　一、行政管理

　　1、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况；

　　2、负责组织起草企业综合性工作计划 、请示、报告、总结 、规划、通知、函电；

　　3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理；

　　4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理；

　　5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；

　　6、负责行政值班安排和检查工作；

　　7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作；

　　8、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。卫生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监督规章制度的落实情况；

　　2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；

　　3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行；

　　4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理；

　　5、负责员工工资、胸卡、工装、***柜办理；

　　6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

　　三、总务后勤管理

　　1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作；

　　2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理；

　　3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作；

　　4、负责企业员工生活后勤保障工作。