行政人事管理制度

　　行政人事管理制度（一）

　　1、认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。

　　2、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案 等。

　　3、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。

　　4、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

　　5、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

　　6、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

　　7、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

　　8、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。

　　9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

　　10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。

　　11、负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

　　12、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

　　13、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

　　14、负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。

　　15、负责员工档案及合同的保管与维护。

　　16、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

　　17、负责公司全体员工考勤管理。

　　18、负责员工社会保险的办理。

　　19、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

　　20、了解政府部门相关人事政策。

　　21、负责各相关报表的统计。

　　22、负责员工电脑档案的建立与更新。

　　23、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

　　24、负责人事系统的日常维护工作。

　　25、协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级（含经理级）员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

　　26、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。

　　27、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。

　　28、按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结 和有关规章制度。

　　29、负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

　　30、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

　　31、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

　　行政人事管理制度（二）

　　第一条 协助总监组织、领导、管理人事系统工作，带领团队实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化，并对分管的工作承担责任。

　　第二条 根据董事会和经营层的要求，协助总监编制、调整公司组织机构，科学合理设置部门和岗位，分配部门及岗位的职能、职责。

　　第三条 协助总监组织、拟订公司相关人事管理制度，建立、完善人事管理制度体系，并组织全员学习和贯彻执行。

　　第四条 负责组织公司岗位职责的编制，不断修订、完善部门和员工岗位职责；贯彻、落实、督导全体员工学习、掌握并履行好岗位职责。

　　第五条 负责劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行，拟定公司劳动合同，并组织全体员工签订劳动合同，保障公司和员工的合法权益。

　　第六条 协助总监完成人员招聘、录用、任免和调配，(www.huamate.com)做好人员招聘管理的日常工作。

　　第七条 负责优秀人才（知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机关事业单位的优秀管理人才）的招聘渠道开发与维护。

　　第八条 负责公司员工人事档案、人事制度及其他人事管理资料的归档和管理。

　　第九条 负责执行公司培训管理制度，根据公司业务需要，拟定年度、季度和月度人力资源培训计划并组织实施。

　　第十条 负责培训团队（教师团队、院校、机关、协会、会议等资源）和培训机构的组织、联络、建立和维护工作，提升员工培训质量和水平，促进人力资源持续发展。

　　第十一条 负责公司各部门每月绩效与任务考核、季度考评和员工年度评定工作，向总监和公司领导提出考核意见。

　　第十二条 协助总监贯彻执行公司薪酬与福利管理制度，负责员工薪酬与福利的日常管理事务。

　　第十三条 负责搞好考勤与薪酬、福利的核定工作。

　　第十四条 负责公司企业文化的宣传、建设，组织员工宣誓，让每位员工将企业文化“牢记在心中，落实在行动上”。

　　第十五条 负责公司员工劳动合同管理及离职管理工作。

　　第十六条 严格执行公司廉政制度，清正廉洁，杜绝腐败。

　　第十七条 严格执行公司保密制度，严守公司机密。

　　第十八条 负责组织、编制公司每周/月工作计划 ，负责检查、跟踪、反馈每项任务的执行情况，并按时提交考核意见，供总经理参考。

　　第十九条 完成上级领导临时交办的任务。

　　行政人事管理制度（三）

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划 ，包括新员工培训以及所有员工的培训计划 ；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明 、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。