2018年重大体育赛事工作实施方案

　　为认真贯彻市委十一届十次全会的决策部署，加快发展**体育，进一步提升公共体育服务水平，根据《市体育局2018年工作计划要点》，依托百里**水上资源，策划、举办水上品牌赛事，强化赛事组织、管理、协调、竞赛、宣传工作能力，为打造**水上娱乐运动之都，加速**国际化进程，服务于**经济建设，特制订本工作实施方案。

　　一、指导思想

 

　　以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观和习近平一系列重要讲话精神，围绕市委、市府推进“实业兴市，开放强柳”战略实施，以满足人民群众、社会经济对体育需求为出发点，为把**打造成为西江经济带核心城市、在**率先全面建成小康社会、加快建设“五美五好”**作出应有的贡献。

 

　　二、目标任务

 

　　2018年重大赛事活动有：

 

　　1. 中国摩托艇联赛。

 

　　2. 亚洲水上摩托公开赛。

 

　　3. F1摩托艇世界锦标赛中国**大奖赛。

 

　　4. 水上摩托世界锦标赛中国**大奖赛。

 

　　5. 中美滑水明星对抗赛。

 

　　6.中国**国际内河帆船赛。

 

　　7. 2018年中国**国际水上狂欢节其它体育项目。

 

　　三、目标要求

 

　　体育重大赛事活动要充分体现**各项工作建设的丰硕成果，提高**国际影响力，展现举办城市的组织能力和管理水平。

 

　　（一）充分体现广泛的群众参与性

 

　　重大赛事活动的开展要充分调动体育项目爱好者的积极参与，利用资源优势，组织不同群体参与赛事活动，扩大受众的覆盖面，提高社会影响力。

 

　　（二）重大赛事活动突出国际化

 

　　在以往重大赛事活动成功举办的基础上，创新思维、拓宽思路，加强引进。一是要加强与项目国际单项体育组织及相关机构的接洽和联系；二是在项目资源方面力争与国际惯例接轨；三是以体育为媒介，沟通交流、扩大宣传。

 

　　（三）竞技性和群众性相融合

 

　　要充分借鉴举办大型水上赛事的成功经验，发挥**组织和管理大型体育赛事活动的能力。在赛事组织、管理和运营方面高水平、高起点定位。在赛事活动实施方面，既要融合体育赛事的竞技性特点，突出比赛的激烈性和观赏性；也要涵盖体育活动的群众性特征，吸引各类人群共享体育乐趣，展现活动的广泛性和参与性，达到以赛事创品牌、以活动促发展的目的。

 

　　（四）以市场运作为主要运营手段

 

　　赛事运作应逐步依靠市场运营实现，以市场运营为手段，通过宣传、组织、协调等方式，吸纳社会资金，整合相关资源，多层次、多角度地利用市场促进发展，形成共赢互利、共同发展的局面。

 

　　（五）促进区域经济发展，具备可持续发展能力

 

　　通过举办大型赛事活动，对区域经济发展起到推动作用，促进体育、文化、旅游、会展、餐饮、基础建设等相关产业共同发展。

 

　　（六）打造品牌，形成定期举办的系列赛事

 

　　充分考虑大型赛事活动的培育和推广过程，力争打造连续举办、定期举办的系列赛事活动，形成组织规模不断扩大、赛事级别不断提高、社会经济效益不断发展，国际影响力不断增强的品牌效应，推动**大型赛事活动健康、有序、可持续发展。

 

　　四、工作步骤

 

　　2018年重大赛事工作完成分为三个阶段，分别为赛事筹备阶段（又分为前期、中期、后期筹备阶段）、赛事比赛阶段、赛事收尾总结阶段。

 

　　（一）前期筹备阶段（中国摩托艇联赛为2月11日-3月31日、亚洲水上摩托公开赛为4月20日-5月30日，其余赛事为7月1日－8月25日）

 

　　1.逐级办理相关赛事活动申报审批事项。办理完成**市人民政府、**区体育局、国家体育总局、相关项目国际协会对赛事的批复。

 

　　2.赛事运营机构通过国家体育总局和相关项目国际协会确认比赛日程安排及赛事规模。

 

　　3.拟定详细执行方案。

 

　　（1）竞赛工作方案（包括竞赛日程，赛前赛中训练安排，裁判员实习，竞赛所需器材准备，赛事手册设计，赛场布置实施方案，奖金颁发方案等）

 

　　（2）宣传工作方案（包括新闻发布会，媒体宣传，赛场氛围、成绩公布、现场解说，电视转播等）

 

　　（3）后勤接待工作方案（包括接机，吃，住，行等接待安排方案，欢迎晚宴安排，出席各种联欢活动等）

 

　　（4）赛事保障工作方案（包括赛事跳台搭建工程，救生艇，救生员，救护车及赛事工作船配备，现场电器音响设置，赛场裁判员，官员工作室及卫生间，VIP座搭建，电视转播所需电力，通讯配置等方案）

 

　　（5）安保工作方案（包括观众区域确定，跳台区域的安排，现场秩序维护等）

 

　　（6）赛事重大活动方案（包括裁判员运动员到席会，欢迎晚宴，开幕式，颁奖仪式，新闻通气会等活动日程安排）

 

　　（7）志愿者服务工作方案（包括志愿者人员构成，志愿者工作内容要求，志愿者培训计划，志愿者服装和后勤安排）

 

　　（8）市体育局审核项目各执行方案

 

　　（二）中期筹备阶段（中国摩托艇联赛为4月1日-4月19日、亚洲水上摩托公开赛为6月2日-6月20日，其余赛事为8月26日－9月20日）

 

　　1.审核活动项目经费预算并申请经费。

 

　　2.重点落实项目内容：

 

　　（1）自治区体育局，国家体育总局关于赛事的文件批复

 

　　（2）赛事的赛场搭建方案，报相关部门审批

 

　　（3）落实赛事官员，裁判员，运动员下榻酒店，签订相关协议

 

　　（4）召开赛事组委会会议，布置各方面工作

 

　　（5）落实赛事官员，裁判员，运动员来柳时间、航班制定接待方案

 

　　（6）召开赛事新闻发布会

 

　　（7）完成项目赛事手册及奖牌、奖杯的设计和制作

 

　　（8）按协议支付项目各相关费用，并监督经费使用

 

　　（9）办理项目各项保险

 

　　（三）后期筹备阶段（中国摩托艇联赛为4月20日-4月31日、亚洲水上摩托公开赛为6月21日-7月中旬，其余赛事为9月21日－9月30日）

 

　　1.竞赛工作方面

 

　　（1）完成赛事所需器材及办公用品的配置

 

　　（2）赛事手册的编制，提交各部门

 

　　（3）完成奖金、奖牌、奖杯设计制作，拟定颁奖流程

 

　　（4）完成助理裁判及各保障人员的培训

 

　　（5）完成比赛各类表格的制作

 

　　（6）完成各项目互动体验爱好者的征召工作，确定参加人员

 

　　2.赛事保障方面

 

　　（1）赛事场地勘察，完成赛场布置设计及搭建，并通过相关部门的验收。

 

　　（2）落实赛事所需的各种物资及保障（救生艇，救生员，救护车及应急保障）。

 

　　（3）落实比赛期间的水域封航事宜，确保比赛水域安全。

 

　　（4）落实比赛所需电器音响。

 

　　（5）落实电视台转播所需电源、电讯保障。

 

　　（6）完成主席台，VIP席、赛事工作区域帐篷的搭建。

 

　　（7）落实赛事所需通讯器材，确保管理指挥信息畅通。

 

　　3.后勤接待方面

 

　　（1）完成与相关酒店的对接，拿到住宿房号，做好住宿分配方案及宴饮方案。

 

　　（2）请市食品卫生监督局协助做好各酒店饮食卫生保障。

 

　　（3）做好各项目来宾的接机及活动期间的交通车辆安排计划。

 

　　（4）做好项目活动期间矿泉水的供应计划。

 

　　（5）做好对各项目国际协会官员和国家体育总局官员的接待工作计划。

 

　　4.活动宣传方面：（媒体宣传和社会宣传部分由狂欢节组委会统一安排，体育局、执行机构仅负责提供各项赛事、活动的文字资料，并完成现场布置）

 

　　（1）完成对各个活动现场主体背景的包装（主席台、**包装等）。

 

　　（2）为媒体提供赛事手册和相关资料。

 

　　（3）拟写新闻通告及现场解说词。

 

　　（4）完成对媒体记者及摄影爱好者的登记发证工作。

 

　　5.赛事安保方面

 

　　（1）配合市公安局做好各项赛事的安保工作，确保各项赛事安全、顺利举办。

 

　　（2）办理赛事车辆通行证。

 

　　（3）完成安保任务分工，明确安保职责及工作范围。

 

　　（4）做好参赛官员、裁判员、运动员的交通引导方案。

 

　　6.志愿者方面

 

　　（1）完成志愿者培训，明确各自工作任务、安排。

 

　　（2）参加各项活动的现场布置工作。

 

　　（3）领取相关的物料。

 

　　7.重大活动方面：

 

　　（1）完成各项活动方案，拟定各项活动流程及领导讲话稿，并报送市政府审批。

 

　　（2）完成邀请市领导与各重大活动的请示报告，落实出席各项活动的领导名单。

 

　　（3）落实各重大活动场所。

 

　　（4）落实邀请自治区体育局，国家体育总局领导出席各项活动的事宜。

 

　　（四）比赛阶段（中国摩托艇联赛为5月1-2日、亚洲水上摩托公开赛为7月中下旬，其余赛事为10月1日－10月23日）

 

　　1.活动安排

 

　　（1）中国摩托艇联赛（5月1—2日）

 

　　（2）亚洲水上摩托公开赛（7月中下旬）

 

　　（3）2018F1摩托艇世界锦标赛（10月1—2日）

 

　　（4）2018水上摩托世界锦标赛（10月3—4日）

 

　　（5）2018中美滑水明星对抗赛（10月5—6日）

 

　　（6）2018中国**国际内河帆船赛（10月中旬）

 

　　2.工作要求：

 

　　（1）各项赛事办事机构，按职责分工，各就各位，全力以赴，做好本职工作。

 

　　（2）竞赛工作：公正准确、按时、高效。

 

　　（3）后勤工作：住宿舒适周到、宴饮可口卫生、交通安全准时。

 

　　（4）保障工作：满足赛事需求，力求服务到位。

 

　　（5）宣传工作：有声有色，家喻户晓，有场面，有气势。

 

　　（6）安保工作：安全、有序。

 

　　（7）志愿者工作：组织有力，形象良好、态度积极。

 

　　（五）赛事收尾总结阶段：（中国摩托艇联赛为5月3日-18日，亚洲水上摩托公开赛为7月25日-8月5日，其余赛事为10月7日-31日）

 

　　1.结算各项经费开支。

 

　　2.整理竞赛资料，存档、上报。

 

　　五、保障措施

 

　　（一）加强组织领导。成立以何贵文局长、古新生书记为组长、吕青专副局长为副组长的大型赛事承办领导小组，加强对重大赛事筹办工作的领导，把组织落实本工作方案作为重要工作内容。

 

　　（二）加大协调力度。加大与赛事执行、运营单位、市相关部门（行业）的沟通协调，确保赛事活动策化、组织、竞赛、宣传、保障工作落到实处。

 

　　（三）明确职责任务。大赛办在重大赛事承办领导小组的领导下，明确赛事各机构职责，强化各工作任务、各环节的检查督促，加强组织协调，相关部门大力配合，形成工作合力。