Word合并字符与带圈字符

---- 我们在前面的文章中介绍了Word 2000中文版式的文字竖排与拼音指南使用技巧，今天我们再向大家介绍另外两种中文版式的使用。 

一、合并字符 

---- 合并字符就是将一行字符折成两行，并显示在一行中。这个功能在名片制作、出版书籍或发表文章等地方，可以发挥其作用。Word 2000规定一次参加合并的字符最多只能是6个中文文字。下面就以创建一张名片，来具体说明“合并字符”功能的使用方法。在制作名片时，一般需要将名片人的职务，并列排列在名称的后面，利用“合并字符”功能就能办到。具体操作如下： 

---- 1.先在名片中输入“董事长总经理”字符，然后将其全部选中。 

---- 2.选择“格式”*“中文版式”*“合并字符”，打开“合并字符”对话框(如图1所示)。此时，可以看到“董事长总经理”这六个字符已经显示在该对话框上的“字符”输入框中(如果需要的话，用户可在这里修改所显示的内容)，并能在右边的预览框中看到合并后的显示效果。 

---- 3.在该对话框下面的“字体”列表框中，用户可以选择合并字符的字体，在“字号”列表框里可选择合并字符字体的大小。 

---- 4.以上的设置完成后，单击对话框上的“确定”按钮。则名片上的“董事长总经理”将变为并列显示了(如图2所示)。 

---- 不过，通过对话框设置出的效果往往会不尽人意的。所以，在这里向大家介绍一个用手工来调整合并字符显示效果的方法。 

---- 1.先用上述方法将合并字符设置出来。再用鼠标将其选中，并按下组合键Shift+F9，则显示出该合并字符的域代码，即｛eq/o(/s/up12(董事长),/s/do4(总经理))｝。 

---- 2.在该域代码中，用户可通过改变其中的2个数值的值，来调整“董事长”与“总经理”这2个字符串之间的距离，还可以重新为这2个字符串设置大小或字体类型。图2就是经过重新设置后的效果。 

---- 3.当一切都设置好后，再将其域代码全部选中，按一次组合键Shift+F9，返回到域显示状态中。 

---- Word 2000 虽然规定合并的字符最多只能为6个。但我们可以通过多次合并操作来满足需要，只不过要麻烦一些。例如，若需要将“XXX股份责任公司”与其单位地址“XX大道XX路X号”并列显示。 

---- 根据“合并字符”功能的要求，还必须将上面的字符重新排列一遍，即应将其排列为“XXXXX大股份责道XX任公司路X号”，下面就来进行操作: 

---- 1．第一次选中前面的6个字符，即“XXXXX大”。选择“格式”*“中文版式”*“合并字符”，在打开的“合并字符”对话框中，进行必要的设置，单击“确定”按钮退出。 

---- 2．第二次选中中间的6个字符，即选中“股份责道XX”。第三次可选中最后的6个字符，即“任公司路Ｘ号”。设置方法如同第1步。最终的显示效果如图3所示。 

二、带圈字符 

---- 在“格式”工具栏中，可以给字符加上方框，对其进行修饰或突出显示。如果用户还想利用其他的形状来修饰字符的话，就必须用到“带圈字符”这个功能了。它可以给字符加上方形、圆形、菱形和三角形的外框。要注意的是，该功能每次只能设置一个字符，具体操作方法如下： 

---- 1. 首先，用户必须将需要设置的字符的大小、字型和颜色等都确定好，然后选中该字符。 

---- 2.选择“格式”*“中文版式”*“带圈字符”，打开“带圈字符“对话框(如图4所示)。 

---- 3.在“样式”框中，用户可以选择“无”来取消已设置的带圈字符。还可以选择“缩小字符”或“增大圈号”来设置字符。 

---- 4.在“字符”框中，若用户在执行此操作前，已用鼠标选中了一个字符，则在该“字符”框中，就显示出这个字符。如果用户未选择字符，则可以在该输入框中重新键入一个字符，以后，所设置出的带圈字符将显示在文档上的当前光标处。 

---- 5.在“圈号”框中，可以为该字符选择一个圈号式样。 

---- 6.完成上述操作后，就可以单击该对话框上的“确定”按钮，该字符就设置好了。如果用户有多个字符需要设置的话，只要重复上述操作步骤就行了，设置后的效果如图5所示。 

---- 利用该对话框来设置“带圈字符”的功能，在图5中已基本体现出来了。由于这一操作

---- 也是利用域代码技术来完成的，所以我们可以通过变化其域代码，来改变其显示方式。

---- 下面就来介绍几种变化的设置技巧。 

---- 1．调整字符间隔 

---- 首先选中要调整的带圈字符，并在其上单击鼠标右键。在快捷菜单中选择“字体”，在打开的“字体”对话框上，选择“字符间距”选项卡。在该选项卡上的“间距”列表框中，选择“紧缩”项目，并在其后的“磅值”输入框中，输入适当的磅值。最后单击该对话框上的“确定”按钮即可(效果如图6所示)。 

---- 2．变换显示颜色 

---- 利用对话框来设置带圈字符，其圈框的颜色与字符的颜色不能随意调整，而只能是同色显示。现在通过用手工操作，就可以单独设置圈框颜色或字符颜色，二者毫无影响。具体操作如下：选中一个带圈字符“万”字，并按组合键Shift+F9，切换到该带圈字符的域代码，即“｛eq /o/ac(◇,万)｝”。在该域代码中选中‘◇’圈框，并利用工具栏上的“字体颜色”按钮，将其设为蓝色，再在域代码中选中“万”字符，还是利用工具栏上的“字体颜色”按钮将其设为红色。设置完成后，再次按一次组合键Shift+F9即可。按以上操作将其他的带圈字符也做一遍，其效果就如图7所示。 

---- 3．调整圈框与字符的大小 

---- 单纯使用该对话框中的功能是不能单独来调整圈框或字符的大小，也只能是同大同小。通过如下的操作可以单独设置圈框大小或字符大小，二者也毫无影响。具体操作如下：选中一个带圈字符“万”字，并按组合键Shift+F9，打开该带圈字符的域代码，即“｛eq /o/ac(◇,万)｝”。在该域代码中选中“◇”圈框，并利用工具栏上的“字号”列表框，将其设为60磅，再在域代码中选中“万”字符，还是利用工具栏上的“字号”列表框，将其设为20磅。若“万”字不能自动居中的话，还需要在域代码中再选中它，然后选择“格式”*“字体”，打开“字体”对话框，选择“字符间距”选项卡，在其中的“位置”选项框中选择“提升”或“降低”选项，并在其后的输入框中输入适当的磅值。经过调整就可以将字符设置到圈框的中心位置上去。用同样的方法来设置其他的字符，然后按组合键Shift+F9返回到域显示状态，其效果如图8所示。 

---- 4．用其他图形作为圈框 

---- 在“带圈字符”的设置对话框中，能选择作为圈框的只有“○、□、△、◇”4种图形，您还可以用其他的图形来作为圈框使用。具体方法是： 

---- 同样，以“万”字为例，先选中该字并按组合键Shift+F9，打开该带圈字符的域代码，即“｛eq /o/ac(◇,万)｝”。用户可以将其中的“◇”删除掉，然后选择“插入”*“符号”，在打开的“符号”对话框中单击“特殊符号”，在其中选择一个图形，例如选择“¤”，则该字的域代码就变为“｛eq /o/ac(¤,万)｝”了。再按组合键Shift+F9，该字就显示为了。