WORD编排试卷的技巧

一、输入符号和公式
　　编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式。我从实践中总结了以下三种快捷的方法：
　　1．定义公式编辑器的快捷按钮。
　　如果使用公式编辑器较为频繁，则可以将公式编辑器定义成快捷按钮，每次运行时只需要单击快捷按钮即可。操作过程如下： 
　　（1） 单击【工具】菜单中的【自定义】命令。　　（2） 打开【自定义】对话框中的【工具栏】选项卡，单击【新建】按钮，弹出【新建工具栏】对话框，在【工具栏名称】编辑栏中输入工具栏名称，如输入“公式”，然后单击【确定】按钮，这时屏幕上出现了【公式】工具栏。　 （3）打开【自定义】对话框中的【命令】选项卡，在【类别】列表框中单击【插入】项，在右边的【命令】框中选择【公式编辑器】。单击左键并拖到【公式】工具栏内，然后单击【关闭】按钮，这时屏幕上出现了一个【公式】的快捷按钮。　　在以后的试卷编排中，如要输入符号和公式，随时单击这个按钮即可。当然，也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作。
　　2．使用公式域。 
　　要想快速输入公式，可用快捷键Ctrl+F9来插入域。下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式。在要输入的位置，按组合　　键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的“{　}”,在其中输入“eq /f(1,3)” ，“{eq /f(1,3)}”是的域代码，其中eq是域类型，代表公式域，/f是产生分数的开关。Ｓhift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键。一定要注意，eq后要有一个空格。 
　　输入方法同上，只要把域代码换为“{eq /r(3)}”即可。
　　公式域的开关可以组合使用，例如的域代码是 “{eq  /f(/r(3),3)}”。
　　用域来生成分数和根式，只占用了很少的系统资源，速度比“公式编辑器”快得多。使用熟练后能用键盘快速输入，勿须交替使用键盘和鼠标。
　　3．建立自动图文集。
　　“自动图文集”是提高输入速度的又一法宝。那些经常用到的符号和公式可以为它们定义“自动图文集词条”，以后仅须输入词条名就可方便调出它们。在【自动图文集词条】编辑栏中输入名称，如输入“qggs”，然后单击【添加】按钮，一个新的“自动图文集词条”就创建好了。以后，当要输入“”时，先输入“qggs”，然后按一下功能键Ｆ3就可以了。　　二、加入隐藏的答案
　　如果能在试卷中加入参考答案和一些注解，对今后选用试题更有参考价值。一般来说，带答案的试卷仅供教师参考，在Ｗord格式来隐藏答案。
　　先输入试题的答案，然后选定它，单击【格式】菜单中的【字体】命令，在【字体】对话框中选中【隐藏】复选框，最后单击【确定】按钮，所选文字就被设为“隐藏文字”了。也可以用快捷键“ Word2000的默认设置是既不显示、也不打印“隐藏文字”。 　　若要显示隐藏文字，在“格式”工具栏上单击“显示”
　　若要打印隐藏文字，从【文件】菜单中选择【打印】命令，单击【选项】按钮，然后选中【隐藏文字】复选框，然后单击【确定】按钮。
　　三、建立试卷模板
　　同一类型的文档往往具有相同的格式和结构，使用“模板”可以大大加快创建新文档的速度。 如中学数学试卷的结构大都是以中考或高考为模式的，每一份试卷的整体框架和每道题的答题要求、分值以及试卷的排版格式都是大同小异，调用包含这些信息的模板来编排试卷就省事多了。
　　创建模板的方法有以下两种：
　　1．从已有试卷创建模板。 
　　先打开一个已排好版的试卷文档，从【文件】菜单中选择【另存为】命令，在【保存类型】对话框中选择【文档模板】　　2．新建一个模板。 
　　从【文件】菜单中选择【新建】命令，在【新建】对话框中选择【模板】
　　在以后的编排试卷中，我们可以基于这些模板来建立文档，这样能大大提高工作效率。