WORD编排试卷的技巧
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编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式。我从实践中总结了以下三种快捷的方法:
1.定义公式编辑器的快捷按钮。
如果使用公式编辑器较为频繁,则可以将公式编辑器定义成快捷按钮,每次运行时只需要单击快捷按钮即可。操作过程如下:
(1) 单击【工具】菜单中的【自定义】命令。
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2.使用公式域。
要想快速输入公式,可用快捷键Ctrl+F9来插入域。下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式。在要输入的位置,按组合 键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的“{ }”,在其中输入“eq /f(1,3)” ,“{eq /f(1,3)}”是的域代码,其中eq是域类型,代表公式域,/f是产生分数的开关。Shift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键。一定要注意,eq后要有一个空格。
输入方法同上,只要把域代码换为“{eq /r(3)}”即可。
公式域的开关可以组合使用,例如的域代码是 “{eq /f(/r(3),3)}”。
用域来生成分数和根式,只占用了很少的系统资源,速度比“公式编辑器”快得多。使用熟练后能用键盘快速输入,勿须交替使用键盘和鼠标。
3.建立自动图文集。
“自动图文集”是提高输入速度的又一法宝。那些经常用到的符号和公式可以为它们定义“自动图文集词条”,以后仅须输入词条名就可方便调出它们。
例如,数学试卷中经常用到“”,那么先用上文的办法输入,然后选定它,单击【插入】菜单中的【自动图文集】中的【自动图文集】命令。
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如果能在试卷中加入参考答案和一些注解,对今后选用试题更有参考价值。一般来说,带答案的试卷仅供教师参考,在Word格式来隐藏答案。
先输入试题的答案,然后选定它,单击【格式】菜单中的【字体】命令,在【字体】对话框中选中【隐藏】复选框,最后单击【确定】按钮,所选文字就被设为“隐藏文字”了。也可以用快捷键“ Word2000的默认设置是既不显示、也不打印“隐藏文字”。
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若要打印隐藏文字,从【文件】菜单中选择【打印】命令,单击【选项】按钮,然后选中【隐藏文字】复选框,然后单击【确定】按钮。
三、建立试卷模板
同一类型的文档往往具有相同的格式和结构,使用“模板”可以大大加快创建新文档的速度。 如中学数学试卷的结构大都是以中考或高考为模式的,每一份试卷的整体框架和每道题的答题要求、分值以及试卷的排版格式都是大同小异,调用包含这些信息的模板来编排试卷就省事多了。
创建模板的方法有以下两种:
1.从已有试卷创建模板。
先打开一个已排好版的试卷文档,从【文件】菜单中选择【另存为】命令,在【保存类型】对话框中选择【文档模板】
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从【文件】菜单中选择【新建】命令,在【新建】对话框中选择【模板】
在以后的编排试卷中,我们可以基于这些模板来建立文档,这样能大大提高工作效率。