【销售技巧】追款技巧堵死客户的欠款借口!

来源: 网络 时间: 2022-07-19 21:26:34 阅读:

识别客户欠款借口,灵活地制定应对策略,可提高应收账款的回收率。客户的借口编造得越好,他们付款的时间就拖延得越长。催款时必须保持警惕,在收款之前预先做好对付各种借口的准备,应对借口的第一步,就是要学会识别对方的理由是事实还是借口。

(一)今天不方便

对策:

若客户说:“今天不方便”,要问客户:“什么时候方便?”,客户可能回答:“三天后”,要当着客户的面说:“今天是某月某日,三天后是某月某日,我就那天再来收款。”同时当着客户的面在工作记录上写“约定某月某日第二次收款”,到时一定准时来收款。

(二)还没审批下来

分析:客户越大,这越可能成为一个借口。

对策:

事先应该搞清楚客户的付款程序,由哪些人经手,哪个人审批,最后谁核准。通过向客户员工询问,了解到底卡在哪一环,是借口还是事实,如果是借口就应当面指出,否则以后每次收款都可能遇到同样的借口。

(三)支票已经寄出

分析:这是最常见的借口,也是结算诈骗的惯用手法。

对策:

弄清楚客户发出支票的确切时间以及是否寄往正确的地址。同时,要了解支票是怎样寄出的,最好是请他拿出寄支票的复印件来,核对抬头、账号和地址是否有误。联系对方开户行(支票签发行),求证是否已经寄出。如果签发行不配合就更要小心(这可能是零售客户和银行的联手欺骗)。联系自己的开户行,确认钱是否收到。在支票发出14天后你仍未收到,则应要求对方取消这张支票,重新签发另一张支票。

(四)外面款还没到位

客户往往以外面款没到位为借口,拖延结款时间。主要有以下几种情况:

1.最近手头紧

分析:任何事情都会有先兆出现,客户说这句话时,要反思自己对客户的信用跟踪评估是否到位。

对策:

向其他经销商或员工了解其最近手头紧的确切原因。对信誉良好、只是一时周转不灵的客户,可适当给予延期,并尽可能帮他出谋划策,以真诚服务打动客户;对信誉不佳、故意以手头紧为借口不付款和经营的确面临危机的客户,要加紧催收,了解其固定资产(可否实物抵款),了解其股东情况(可否追索)。不管怎样,都要告诉客户,给他赊销是对他还款能力的信任,也是他对还款的许诺。“手头紧”只是客户的客观条件,不是拒付款的理由。

这类客户可能没有足够的资金全部付清欠你的款项,但他们肯定能偿还部分欠款。营销员可以制定一个还款计划,同对方约定何时能够付清余额,偿还每一笔欠款又在什么时候,这样可逐渐减少应收货款的风险。

2.一个月后有进账,到时可以还款

分析:如果你相信他这句话,你就又给了他一个月时间编造新的借口,要对方解释为什么仍不能付清账单。

对策:

不要相信这个借口,加紧催收。

3.我们在XX天内付清

分析:这个借口多发生于信誉度较高,但有自己付款周期的大客户。

对策:

应对的方法是尽可能与关键人物搞好关系,在对方的付款计划中挤上“头班车”,同时充分了解他们付款需要提供的文件(**、运付证明等),提前做好准备。

(五)票据不全

客户往往以票据不全为借口,主要有以下几种情况:

1.电脑出故障,支票无法打印

分析:这类问题常见于大客户。公司的计算机出现问题无法打印支票,不但应付款支付不了,而且他们的采购也因此受影响,这可是一个大问题。如果真的如此,财务部的人应该都知道,而且应通知修理人员尽快维修。

对策:

向对方财务部人员询问是否确有此事,如果你证实客户的电脑真的出了问题,也要尽量把应付款的**提前传真给对方,以便几天后你再次打电话时**的传真件能够放在财务部人员的面前。

与对方约好哪一天再来收款,收款时需要提供哪些凭证,免得下次又碰到另一个借口。

2.没收到对账单

分析:肯定是借口,欠债的人不可能忘了欠钱这件事,只可能“忘了还”。

对策:

及时对账,把账单亲自送交给客户,如果是传真,要在传真上写清“共几页”等字样,避免他们的另一个借口“收到了,只收到一张”。发出传真后,打个电话确认对方已经全部收到。

3.只能根据**原件付款

分析:如果你事先清楚对方的付款程序,那么这个理由是不是借口就很清楚。

对策:

①不要反问“你们为什么只能根据原件付款”,否则,你会得到一大堆理由。

②欲擒故纵:表示“我们提供原件很困难,几乎不可能”,对方会抓住机会大做文章,“我们必须根据原件付款,这是财务制度,只要你把原件拿出来,我们可以马上付款……”,抓住他的破绽,马上确认,“我回去试一下,尽量提供原件,如果原件拿出来,您要保证马上付款”。

③问他还需要什么手续,免得碰到另一个借口。

④给对方送去**的另一份原件,你还需要向对方说明的是,要求他一旦收到原件就立即付款,并且要约定是派人取回支票还是对方送来。

⑤当客户对**有争议时,就应当立即更正**,并附上一份道歉书送给客户。然而,如果你只是在打电话收款的时候,听到了这种抱怨,零售客户很可能是利用**来拖延时间。这是因为,如果客户真想按时付款,那么这个抱怨就是合理的,而且他很可能主动打电话表示收到了**,并且提醒你注意**中的错误。

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