记录管理制度

　　记录管理制度（一）

　　为进一步加强对生产、交通、消防、社会治安等方面事故与伤害的监测和统计分析，及时准确掌握社区内事故与伤害情况，积极落实预防和干预措施，持续改进的实现社区安全，特制定社区事故与伤害记录管理制度如下：

　　1、各安全促进项目小组应及时掌握事故与伤害发生的情况，做好记录和统计。

　　2、事故与伤害记录应内容清晰具体，便于查询和分析。

　　3、事故与伤害记录应真实有效，不得随意篡改或销毁。

　　4、各类事故与伤害记录应由专人或专门部门负责管理。

　　5、在记录管理中发生问题及时与街道安全社区创建办公室联系。

　　记录管理制度（二）

　　1、质量检验室负责的样品分析检验的全过程必须填写相应的原始记录，记录应准确、完整、及时；

　　2、记录应字迹清晰、工整，当有笔误发生时，不得随意涂改，不允许使用修正液，应在写错处划一条横线，横线划过后，原笔误依然清晰可辨，在横线上方填写正确的数据或字迹，然后签上更正人姓名和更正日期；

　　3、检验原始记录应包括样品名称、批号，检验项目、质量标准依据、样品外观现象、计算公式，化学结果、现象（如果采用标准品应注明其重量、纯度和其它必要信息）、化验员的结论和签名，计算审核人的签名；

　　4、各种数据的准确度的确定

　　4.1 样品重量的有效数字应与称量时使用的天平的精度保持一致；

　　4.2 滴定液消耗的毫升数读到0.01ml；

　　4.3 在数据处理过程中，对有效位数之后的数字的修约采用“四舍六入五留双”的规则，详见《有效数字的修约管理制度》；

　　4.4 最后报告检测结果的有效位数应与方法要求相一致。在运算过程中，其有效位数可适当保留，而在运算结束后根据有效数字的修约规则对结果进行修约。

　　5、含量分析的相对偏差的要求

　　5.1 平行样的取样量相对偏差不超过5%

　　5.2 取样量不超过规定量±10%

　　5.3 仪器分析法不超过3%

　　6、记录复核

　　检验记录完成后，应由化测室负责人对记录内容、计算结果进行复核并签字；复核后的记录，如属于内容和计算错误，复核人要负责，如属于检验错误，则复核人没有责任；

　　7、检验原始记录应整理成批检验记录，至少要保存至成品有效期后一年，无有效期的产品应保存三年；批检验记录的保存由质量部质量保证室负责；

　　8、需将检验报告单从档案中取走，取走人需经质量保证室主管同意并在记录保管人处签字，写明取走和归还的日期。