图纸管理制度

　　图纸管理制度（一）

　　一、目的和使用范围

　　为了更好的规范设备及设计图纸的保管、发放和使用，根据业主仅提供四套图纸的实际情况，本着施工图纸服务施工的第一原则，合理利用有限的图纸资源，将《管理制度汇编》中的图纸管理制度进行细化，制定本细则。

　　本细则适用于漯河项目部的图纸管理工作

　　二、职责

　　1、质检科负责图纸管理的监督指导

　　2、资料室负责本项目的图纸管理

　　3、各专业施工队负责本专业图纸的二级管理

　　三、管理内容

　　1、施工图纸的接收、登记

　　1）项目部资料室资料员按合同规定接收业主分发的施工图纸，准确核对后，编制到图目录。

　　2）资料员将到图目录及图纸报总工审核，由总工核实是否为本标段施工图纸，并确定图纸应分发的施工队，再由资料员按专业分类、编号、并将目录输入微机。

　　3）分类、编号后资料室随即保存两套，一套存档、一套供借用。

　　4）质检科随时检查登记、统计情况的准确程度，防止漏登情况的发生。

　　2、施工图纸的发放、借阅

　　1）按总工确定的施工图纸所属专业，资料室通知施工队和有关部门领取。

　　2）施工队等部门的图纸接收人为技术员、专工或部门负责人。

　　3）图纸发放由资料室办理发放手续，接收人核查无误后进行签字、领取。

　　4）施工队领取的两套图纸，具体使用权由施工队自行负责，但必须作好图纸的二级管理工作。原则上施工队自存一套（必须保证自始至终的完整性），另一套可借阅给外协队，以供现场施工用，所有借阅必须由借阅登记。外协队单册图纸施工结束后由施工队及时收回相应图纸并妥善保管，防止丢失，整个工程结束后统一将两套图纸按编号交回资料室。

　　5）对于已领取本专业两套图纸的施工队，不得再向资料室借阅该部分图纸。

　　6）对于需跨专业借阅的图纸，原则上主张在各施工队之间借阅，做好登记工作。如在资料室借阅，则只能在资料室内使用，资料室图纸不得流入现场。

　　7）由于图纸套数较少，总工、计划科均不再分配图纸，如需使用图纸，均在资料室进行登记借阅。

　　8）对于各科室需在资料室借用的图纸，借用人在资料室进行借阅登记，由各自部门领导签字认可，借阅时间最长不得超过七天。借阅时间超过七天者，必须由总工（副总）签字批准。

　　9）资料室存档的一套图纸一律不予借出。

　　3、作废图纸的处置

　　对施工中由于变版等原因而作废的图纸，资料室将新版图纸报总工审查，由总工发布变版通知，资料室通知各使用部门将旧版图纸交回资料室后，按领用程序重新领用新版图纸。回收的作废图纸，按业主要求进行处理。

　　4、施工人员以及用图人应爱护图纸防止丢失和损坏；

　　5、施工图纸的存档、移交

　　工程竣工后，根据公司档案室及业主移交的要求，由资料室对图纸进行整理、移交。

　　四、相关记录表式

　　1）图纸目录和到图登记表2）图纸发放登记表

　　3）图纸借阅登记表4）作废图纸回收记录表

　　图纸管理制度（二）

　　一、设计文件更改的提出

　　1、甲方提出反映在甲方同设计单位日常工作联系函当中

　　2、设计单位提出由设计单位以设计变更形式传递

　　3、施工方提出通过施工方同甲方的工作联系函、监理例会报告、进度计划及供货计划传递

　　二、设计更改的实施

　　1、设计变更形式：

　　由甲方提出的变更为“项目变更通知”。

　　由设计单位提出的及施工方提出的变更为“设计变更通知”。

　　2、设计变更的运行：

　　设计院发出的“设计变更通知”由设计部经理在“设计变更通知”上签字、盖章由设计部该工程工程主管人员将其变更通知发放至工程部接收人在变更通知原件上签收原件交档案室保存设计部保留签收记录的复印件一份。

　　工程部发放“设计变更通知”至施工及监理接收人在设计变更通知上签收。

　　“设计变更通知”和“项目变更通知”的有效性等同于施工图纸在竣工资料中一并体现。

　　三、图纸发放规定

　　1、设计图纸发放范围：

　　每家施工单位8套施工图监理公司2套各工种工程师1套

　　2、施工图纸一经发放不再回心失去时效自动作废。

　　3、设计图纸接收与发放记录在“文件收发记录”表上。

　　4、图纸发放有效性标识：

　　施工图纸以设计单位有效图章为准

　　零星工程图纸以设计部受控章为准

　　四、零星图纸的管理

　　1、零星工程图纸经设计部经理在设计部“设计通知单”上签字确认。

　　2、零星工程图纸发放范围为工程部、配套部一份领用人在“设计通知单”上签收。

　　3、修改变更图纸的发放范围按原发放范围实施。