会议营销活动现场策划方案
一、活动时间:20xx—12—12 上午8:00—12:00 员工到场时间:上午7:30
二、活动地点:“会销酒店”
三、活动主题:“健康万里行体验服务点”上海区授牌仪式
四、活动任务分解:XX
六、活动参加人员:计划120人,每店20人。
上海所有店工作人员与各店的会员顾客
七、会议服装:店长工装;其他店员:蓝色短袖、深色裤子
八、本次活动分工:
总负责:XX
前期安排:XX
活动总安排协调:XX
策划:XXX
酒店/货物安排:XX
现场备货:
(展示产品)XX。
(空箱堆头)XX。
抽奖礼品(XX)
扎气球产品(XX)
宣传单张(XX)
场地背景制作:XX(横幅、背景、优惠政策KT板、牌匾5块)
电脑2台、投影1部准备、插线板带7块:XX
费用分摊、借款、工商报批:XX
公司车辆协调:XX
礼仪、签到物品准备:XX(表格、积分劵、电笔、纸屑等)
布场安排:12月12日下午
横幅背景悬挂、桌椅摆放:XX(酒店员工配合)
音响电脑调试、企业文化短片准备、音乐准备:XX
桌面摆放(食品、报纸、产品折页摆放):XX
纸箱产品堆头(三个)及奖品摆放:XX
奖品台的摆放:
抽奖礼品(XX)
扎气球产品(XX)
宣传单张(XX)
水机展区布置:XX
含实验用品的准备:(水)烟、油、矿泉水、纯净水、透明杯子;
食品购买、咨询区布置:XX
食物(饼干、香蕉等)、气球等物品购买及会场气球准备
现场安排:
现场总指挥:XX配合:XX(催场)
1楼礼仪人员、抽奖箱准备、绶带、现场礼仪:XX
签到人员:XX
会场领座:各店员工
投影仪、电脑、音响:XX
灯光:XX;
拍摄:XX
主持:XX
专家:讲课专家XX
会场纪检:XX
撤场安排:
横幅背景收集:XX(酒店员工配合)
电脑、投影收回:XX
纸箱产品堆头(两种)收回:XX
水机展区撤场:XX
车辆协调:XX
另外,请大家要了解熟悉“优惠政策”,在会场中难免会有顾客疑问
活动程序:表格略
优惠政策:
XX
【会场纪律】
1、各店经理带队8:00开始入场,建议不要太晚入场;
所有员工着统一工装、带工号牌,保持良好的精神面貌(衣冠不整不许入内);
服装及礼仪要求:
市场一线人员;着蓝色T恤、配工牌;
总部人员:按公司标准着装(白色衬衫)、配工牌;
2、主持人上场时,各店员工要和顾客一起配合喧染气氛;
3、会议开始时,各店员工分立于市场两侧,站立整齐,呈一条直线,严禁交头接耳和在会场来回走动;
4、模板讲解时,现场灯光关闭,必须保持会场安静,暂停咨询沟通工作、员工站立两侧,保证顾客认真听讲,顾客上厕所只需搀扶到门口即可,员工不得外出,讲座中不得服务沟通;
5、各店员工应积极配合主持人,营造会场气氛,如有奖问答、游戏、节目环节积极参与、各环节积极鼓掌;
6、顾客订单、扎奖、中奖时各市场员工积极鼓掌,形成强烈的冲击力;
7、各店员工管理好自己带来的顾客,严防骚乱;提示顾客及其带的小孩不要在酒店台布上乱涂乱划,不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、纸屑等垃圾,不要损坏酒店设施(若有损坏,由所带顾客市场负责赔偿);
8、员工在与顾客交流时,应注意借势,可带顾客到咨询区或展品区。
9、各店派出专人负责打水,严禁顾客在会议期间私自到水机区打水。
10、各店自带货品请注明,否则丢失货品自行负责。
11、为维护好现场秩序,塑造良好的企业形象,以上规定各店必须严格执行,现场设有专职考核人员,各店每违反以上条款中任一项则该市场须多摊出一名顾客之费用。